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下半年秘书处工作计划

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下半年秘书处工作计划

下半年秘书处工作计划

时光飞逝,时间在慢慢推演,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,该好好计划一下接下来的工作了!什么样的工作计划是你的领导或者老板所期望看到的呢?下面是小编整理的下半年秘书处工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读。

下半年秘书处工作计划1

期又到了,在这个学期里,我部对本学期的工作内容做出如下规划:

一、部门建设

1.在部门内部对各部员进行详细明确的分工,以利发挥创业部在校园使者团的主要作用,保证为各部门活动的顺利开展提供绿色通道。

2.秉承上学期的工作态度,继续努力做好创业部的本职工作。

3.加强本部优秀部员的培养及其他部员的培训,以提高其综合素质和工作能力。

4.适当地采取一些措施来增强部员的合作精神。

二、交流合作

1.在团内积极与其他部门沟通,了解其他部门的需求,以便及时地为其他部门提供所需的资源,此外,通过与其他部门部员的沟通也可以扩大本部成员的知识面。

2.多与各学院毕业生取得联系,了解他们的就业及创业方面的情况。 此外,我部计划与其他部门合作,请专业导师来为广大同学开展有关择业、就业方面的讲座,以帮助同学们了解最新的就业形式和社会动态。

在这一学期里,我们部门主要计划进行以上的工作与活动,努力做好我部门的工作,做好为学校及广大同学服务的工作,让他们真正在我部受益。新的'学期开始了!我们校园使者团也将迎来一个新的工作篇章。由于上学期从创业部被调到秘书处工作,我个人基本上在秘书处没有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。从此我看到了每个使者都具有热情、和谐、团结、积极向上,对工作充满激情,贡献自己的力量!

在此,我代表秘书处做了如下工作计划:

1. 首先纳新,挑选人选(要求:08级、09级各一名)具有较强的文写作能力及组织策划能力比较擅长应用文件书写,会用电脑做简单的表格等。

2. 对新进入的使者进行简单的培训。

3. 认真完成每次的工作记录。

4. 以“协助老师,服务同学”的宗旨去完善上级交给的任务。

5. 围绕宗旨,抓住同学们的需要协助策划部策划新的活动。

下半年秘书处工作计划2

一、部门的内部工作

新的学期即将开始,我们面对以前从未做过的工作有了深入地了解,在部门与部门之间的相互帮助下,对部门内部工作做以分管安排。一个部门要想做好就必须有绝对团结的干部队伍,通过不断的商议,协调内部工作,让部门工作顺利开展,我们将建立一个分工明确、工作有条理、有效率的精英集体。在本次招新过程中,我们部要严格把关,争取留下些有能力、脚踏实地工作的学生。

  二、部门分管任务梳理

秘书处作为学生会的协调工作部门,我部工作多以杂乱繁多为主,所以这学期我们会对各部门的档案进行整理,配合其他部门开展活动。并且会教新生怎样合理分配自己的任务。

  三、学生会的工作细节制定

无规矩不成方圆,制定并完善学生会工作细节将作为我部本学期的工作重点之一。其中,我部会做好其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好地开展我部的工作。新学期我们也会加强学生会与班级之间的联系制度建设,使班级和学生会之间相互理解、相互支持,以便更有利于开展各项工作,为全系师生服务。

  四、策划开展活动

这学期,我部也会按照学校的规定,开展各种各样的活动,比如法制宣传日、圣诞节等等。同时我部也会联系其他各部一起开展活动,以增强整个团队的和谐性

  五、部门日常例会

本学期我部将继续发扬上学期的精神,做好例会记录,不断协调开展部门工作,及时相互了解。增进部门人员工作默契,更好建设部门发展。

总之,我部将会本着“弘扬校园文化,提高学生能力,展现学生风采”的宗旨,充分调动学生的积极性,开展一系列有意义当然课余活动,提高同学的参与能力、组织能力等综合素质,协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的工作,针对上一年工作的不足,将做好改进,并在吸取经验中不断成长!

下半年秘书处工作计划3

一、档案管理:

1、理事和社员档案:各部门理事及社员填好“学实社社员登记表”后,统一由秘书处陈美君进行归档管理。(注:例会时秘书处将表格发给各部长,部员填好后部长收齐,下次例会时统一交给陈美君。秘书处准备档案袋保管好。)

2、例会记录:准备专门的记录本,由秘书处其中一名成员记录并保管。(注:由苏泽亚事先通知记录员)

3、活动策划及总结:按照要求写完策划后先发到秘书长处初审和补充,一个活动的策划和总结由一个人完成,并在活动结束3天内将总结发到苏泽亚邮箱。(注:苏泽亚事先通知每次策划和总结的负责人)

4、制作学实社社员联系表于例会上分发,并注意联系方式有变动时及时更改,以确保每位社员都能通知到位。(注:负责人 苏泽亚)

二、内部活动

1、原定的还没实施的使社员互相熟悉的内部活动(陈美君负责,策划已上传)

2、促进团结的户外活动:

方案一:去花江划竹筏,烧烤(注:据有经验的人说很好玩,且不贵)

方案二:去农家院做饭,烧烤(注:鉴于天气逐渐变冷,且花江部分水深危险,更推荐农家乐。。。若选择此方案,因为有学生会的前车之鉴,秘书处一定要做好准备工作和预算)

3、简单轻松的室内活动:K歌(注:需要物色或推荐比较外向能调动气氛的人,否则内向的人不会太主动)

三、社员奖惩制度:

1、会议及活动:每人每学期有70分的基础分,例会无故迟到扣2分,病假事假扣1分。本社团组织的活动无故不参加一次扣5分,该项占最终分数的30%。

2、成绩考核:每学期挂1科扣10分,2科以上自动离职。

3、成员内部互评:期末以表格的形式分项互评,该项占最终分数的70%

四、财务制度:

1经费审批流程:本部门填写预算申请表——>主席团审阅——>团委老师审批通过——>秘书处拿到团委处领取并发放

2、注意事项:10元以下可不写预算,预算金额必须保证应在实际费用支出正负10%以内;超出预算将部分自行垫付。一切开支以发票为依据。