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政府办秘书科工作计划大纲

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光阴迅速,一眨眼就过去了,我们又有了新的工作,是时候开始写工作计划了。写工作计划需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家收集的政府办秘书科工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。

政府办秘书科工作计划

20xx年,我们将紧紧围绕州委、州政府的中心工作,不断强化工作职能,进一步转变工作作风,加强服务协调,在重点上求发展,在细节上下功夫,在创新上求突破。根据全州的重点工作、中心工作,以及办公室的统一安排和部署,现就秘书科20xx年各项工作制定如下计划。

  一、完善规章制度。科学完善的规章制度是确保一个单位正常有序运转的根本前提。

根据新形势、新任务下的工作要求,以及办公室领导和各科室提出的意见建议,结合实际情况,深入查找日常工作中存在的问题和不足,对原有的规章制度进行补充完善。在征求各科室意见后,报办公室领导审签,及时印发至各科室执行。同时,狠抓各项制度的落实,重点加强对出岗、出力方面的考核评定,使秘书科工作更加规范化、制度化、标准化。

  二、加强业务学习。秘书科的材料写作,大多是承办领导、上级部门的交办事项,工作中经常是处于奉命行事,落实任务。

尤其是在写材料过程中,遇到稿子多、时间紧、任务重时,往往是兵来将挡,水来土掩,东拼西凑、疲于应付。实际工作中,全局性、前瞻性、创新性还不够,与领导要求还有很大差距。今年,秘书科将对一些前沿、理论的`知识加强系统学习,特别重视对经济、文化、管理等领域的学习。紧密围绕全州中心工作和领导关注的热点问题,以统筹发展、生态保护、文化旅游、民生改善等方面的知识为重点,进行系统学习。坚持星期五集中学习和个人自学相结合的方式,做好书面记录。“打铁还需自身硬”,在不影响正常工作的基础上,建议办公室有计划地对秘书科人员进行较为全面、系统的业务培训。培训结束后撰写书面材料,在科室内部交流讨论,报办公室领导审阅。

  三、起草好讲话文稿。领导讲话是指导全州经济社会发展的总纲,是各地、各部门开展工作的重要依据。

起草好领导讲话,显得十分重要。在讲话文稿起草中,要注重吃透上情、掌握内情、熟悉外情。所谓吃透上情,就是通过读报纸、看文件、学讲话等方式,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,力求起草的文稿具有前瞻性;所谓注重掌握内情,就是注意收集基层单位、部门的工作开展情况。所谓熟悉外情,就是充分发挥互联网高效、快捷的优势,大量查阅外省市、兄弟县区、发达地区的成功经验,分类整理,装订成册,集中学习。今年,我们将更加注重领会、综合、归纳领导思想、意图,努力将领导的思路系统化、完善化,确保起草的文稿符合领导思路,切合地方实际,准确、完整地体现领导意图。在起草各类文稿的过程中,进行换位思考,站在领导的角度去想问题、看问题,去分析问题、解决问题、处理问题。大力提倡精益求精的工作态度和一丝不苟的工作作风,每一篇讲话的初稿形成之后,广泛征求意见,主题不准推倒重定,文理不通返工重写,对可改可不改的坚决改,可删可不删的坚决删,可压可不压的坚决压。秘书科现有的电脑、打印机以及其他相关办公设备使用时间较长,性能大幅降低,对工作产生了一定的影响。建议办公室尽快进行更换,以提高工作效率。

  四、搞好会务组织。会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。

为确保每次会议圆满成功,一是进一步完善会议组织程序,对承办的每次会议都周密安排,精心组织,责任到人,搞好会前、会中、会后各个环节的衔接。二是认真细致地做好政府党组会议、常务会议、专题会议,以及办公室各类会议的书面记录、会议录音等工作,会后按照领导要求及时形成书面纪要,逐级签发。三是对省上组织召开的各类会议,在接到会议通知或传真电报后,秘书科遵照审批程序,按照领导批示意见,安排专人通知每位与会人员,并做好通知记录,确保到会率。

  五、加强文件管理。为加强这方面的工作,我们将严格按照有关《条例》和《细则》,使文件的签收、登记、传阅、归档等环节更加程序化、制度化、科学化。

及时办理公文并跟踪办文流程,对各类公文,经领导签发后做到即印即发即送,没有延误。签收公文后,对重要公文,在第一时间内呈送领导批示或电话报告内容。同时,对各地区、各部门上报的文件格式、内容等进行严格把关,对不符合规定、格式错乱的,提出明确要求后,一律退回重报。严格执行省州关于“精简文件”的要求,对部分可由州政府各部门及各领导小组制发的文件,提出自己的建议,报领导同意后,由部门和领导小组自行发文,减少政府的发文数量。对于发放的文件,努力做到及时、准确、规范、不错发、不遗失,严格按照保密制度管理、规范三密文件,确保不发生被盗和失泄密事件。档案管理是办公室乃至政府的一项十分重要的工作,暂由秘书科文秘人员兼任,效率不高,难以两头兼顾,极易引发问题。我们将抓紧完成20xx年文档的归档整理工作,先行做好今年的文档管理。建议办公室尽快指定专人负责档案的归档整理工作,确保各类资料安全、齐全。

  六、提高综合素质。秘书科既是综合服务协调的科室,又是对外的窗口和单位的形象,工作政治性、政策性、服务性、时效性很强。

我们要做到“五个坚持”:坚持讲政治、顾大局,是做好工作的首要标准;坚持善统筹、勤协调,是做好工作的关键所在;坚持勇创新、求实效,是做好工作的内在动力;坚持树形象、抓作风,是做好工作的重要保证;坚持传帮带、建梯队,是做好工作的长远之计。有意识地培养全方位、多层面的多重能力,力争年内使秘书科整体工作能力、单兵作战能力上一个台阶,重点提升新考入人员、借调人员各方面的能力。同时,也诚恳地希望办公室能够一如既往地关心支持秘书科的各项工作,协调解决工作中、生活中遇到的一些困难和问题。

  七、主动协调配合。

一方面,切实强化与州委办公室秘书科、州委州政府各部门办公室、省驻玉各单位办公室的“横向沟通”;另一方面,努力做好与省政府办公厅秘书处、省玉树灾后重建后续工作领导小组办公室综合组、各市县政府办公室的“纵向沟通”。主动沟通汇报,及时协调解决公文流转、会务组织等方面遇到的困难和问题,及时掌握工作进展,提高工作效率,确保工作落实。办公室工作千头万绪,具有综合性和整体性的特点,有时一项工作需要几个科室共同协作才能完成。该由秘书科牵头负责的,不推诿、不扯皮,按时保质保量地完成。由其他科室牵头负责的,不包揽、不插手,积极做好配合协助工作。秘书科内部,将进一步加强彼此之间的衔接沟通,及时通报有关情况,培养和锻炼科室的团结协作能力。

  八、落实值班制度。

值班是办公室工作中长期而重要的一项工作。我们将继续坚持实行节假日轮流值班制度,严格要求值班人员执行值班制度,勤督促、多检查,确保全体人员24小时通讯畅通。

秘书科将在办公室的坚强领导下,严格履行科室岗位职责,在思想认识上再提高,发展目标上再明确,工作措施上再加强,不断开创各项工作的新局面。