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社团联合会秘书部的工作计划

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社团联合会秘书部工作计划

社团联合会秘书部的工作计划

新的学期已经开始,作为社联刚成立的一个部门,我们吸纳了7名部员,为秘书部注入了新鲜血液。此刻,我们所有成员都正以饱满的热情对秘书部的工作有着强烈的期待,已做好了准备来迎接新一轮的挑战。

徐州工程学院机电工程学院社团联合会作为管理并服务于中心校区机电学院的院级组织,在促进其下属6个部、10个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书部作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。

对于秘书部的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为秘书部部长,我和部员将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。

 一:认真完成本职工作

1.负责社联的文件制作,管理和各部门会议记录的收集、整理、归档。

2.负责起草制定社联的有关文件,完成主席团分配的各项工作任务。

3.整理好每次会议记录,去粗取精。做好每周的计划与总结,以及保证工作高效高质量完成。

4.及时写好社联各项活动的通讯稿。以便学期末进行工作总结与资料汇总。

5.与社联其他各部及社团协同工作,密切联系其他部门,了解各部门工作进展,协调各部门关系,帮助其反映并解决一些实际困难。

6.心系本院学生,征求同学们的意见与建议,发挥好桥梁纽带作用,方便工作顺利进行。

  二:加强内部建设

(一)制度建设:

1.例会制度:秘书部将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。

2.奖惩制度:秘书部制定了“机电工程学院社团联合会秘书部干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。

(二)组织建设:

1.完善例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。

2.坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部

员的奖励和批评。

3.鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。

4.注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。

  三:展开丰富多彩的校园活动

1.网络文化节。这种活动主要指导思想为为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会的精神,举办这种活动不仅丰富学生课余生活且具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。能提高大学生网络素质树立良好的网络观点,让每个机电学院的学生对网络有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。

2.CAD大赛。本次活动以“科技文化节”为背景,适合全院学生尤其是大一、大二的学生参加,并且与本专业的知识相适应。

3.有奖知识问答活动。能拓宽学生的知识面,多了解一些专业知识以外的学问,更加丰富完善自我,让大学生活更有意义。

4.社联组织学生听知识讲座等有意义的群体活动。

  四.对社联工作的建议

1.社联分为六个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。

在这个新的学期里,迎接我们的将是一次又一次新的挑战。我们不会畏惧,不会退缩,只会以更高的热情与冲劲迎接挑战。秘书处将秉承着社团联合会宗旨,继续发扬勇于开拓创新,脚踏实地的工作作风,做好新学期的工作。

社团联合会秘书部

20xx年xx月xx日