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小学-学年下学期总务处工作计划

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总务处是学校后勤工作主要执行部门,是学校教育教学工作顺利开展的保障部门。在新学年度,总务处根据学校超常规发展,规模不断扩大而本处室人员老化、人手严重不足的特点,特制定本年度工作计划,欢迎大家的阅读。

小学-学年下学期总务处工作计划

  小学2017-2018学年下学期总务处工作计划1:

一、指导思想

本学期学校总务处工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,进一步提高后勤人员的思想素质和服务观念,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性,使其能适应教育现代化的需要,确保后勤工作保障有力,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位、服务到位。为师生打造出良好的工作、学习和生活环境。

二、加强财务体制和人事管理工作

1.强化内部管理,规范财务工作。本学期做到积极配合学校的发展及工作需要,加强学校财务规范财务管理,正确执行预算,严格执行财务制度,遵守岗位职责,完善内部报表制度,按时上报各种资料。

2、实行收费项目、标准公示制度。开学初依据武进区物价局核定的收费项目,公布收费项目和标准并认真做好收费相关准备工作,精心组织好开学收费。

3、财务人坚持认真做好财务核算、年度预算和收支计划,工作中坚持原则,秉公办事,严把财务关,克服困难,严控资金支出,厉行节约,做出表率。

4、坚持规范的财务审批手续,实行校长审批制度,严把报销票据关。准确做好学校年终决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保学校经费收支平衡。

5、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据,协助校长进行后勤理财。通过教代会向全体教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。

6、加强财会人员的继续培训工作,提高财会人员业务水平,做好财务年审、换证工作。

7、及时清理会计档案库,开发票据管理软件,进一步加强财务系统信息化建设,进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用,做好财务信息的日常发布工作,

8、积极向上级争取基建补助资金,搞好学校教学配套设施建设,改善教师办公和学生上课条件,为学校教育教学提供有力的保障。

9、配合纪检、审计、财政人员对学校的财务收支情况进行审计、检查。

10、同时定期公示财务收支情况和教职工关心的事项,耐心解答教职工的咨询,通过民主决策,调动全体教师参与学校财务管理的积极性。

11、与退协密切配合,认真组织好退休教师的各项活动。妥善做好退休老教师的相关工作。

12、及时完成教师工资调整、岗位调整和调动老师的公积金、社保转移手续和完成领导临时交办的其他工作。

三、履行职责,做好常规工作。

1.坚持勤俭办学的原则,努力为师生准备好所需的课本、作业本及教学用书和教学用具等,调配好教室及教师办公室,为师生们能进行正常的教学活动提供物质上的一切准备。

2.进一步推进教育现代化工程,做好现代化设备的使用、保管、维修工作。

3.按上级教育部门有关规定和教育实际需要,严格控制各种征订材料,不随意推销未经上级部门批准的各种资料。

4.加强校舍,校产管理、维修工作。健全校产管理档案资料,各室财产要登记入档,责任到人,分工保管使用。

5.严格财经纪律,合理使用经费,各部门所需添置物品、器材,应先写请购单,交校长审批后,由后勤部门采办,发票须经校长,总务处和物品验收负责人签字后方能报销。

6.健全借还制度,消耗品领用由办公室负责人统一领用,其它物品借用后应及时归还,严格赔偿制度,各班、室门窗一切物品期初检查登记,负责人签订责任保管书,如有人为损坏,要照价赔偿。

7.管好用好教学设备,进一步充实、完善管理和发挥现有设备的功能,提高使用率,加强电脑室、实验、图书室、音乐室、美术室、体育室等设备的使用、管理和维修工作,对新添置的财产必须做到先登记造册后使用的管理制度。

8.做好学校水电管理,加强水电设备的管理保养和维修,提倡节约用水、用电的传统,全体老师应养成随手关灯、关空调和吊扇的良好习惯,。

9.协助学校进一步办好食堂。严格执行卫生制度,确保用膳卫生健康,杜绝发生食物中毒现象;严格就餐纪律,珍惜粮食,严禁乱倒饭菜的浪费现象;堂工作人员应热爱本职工作,为办好食堂出主意想办法;严格采购验收制度,做好财物的保管工作,廉洁奉公,精打细算,努力改善师生伙食。

10.加强学校绿化管理,美化校园环境。定期或不定期的做好学校花木修剪、除草和除虫等工作。

11.协助大队部做好加强环境卫生检查打分工作,保持校园环境卫生洁、齐、美。协助大队部做好净化学生行为规范的养成教育,要求做到在校园内不乱奔跑,乱扔纸屑杂物,手不摸墙,脚不踢墙的现象。

12.检查校车、校园及周边交通安全。扎实开展师生及家长的交通安全教育和宣传警示,积极排查和协调整改校园及周边的交通安全隐患,落实校园内部、门口及周边的交通安全防范措施。主动督促校车服务公司加强校车规范管理和隐患排查整治,及时签订安全责任书;同时做好校车交通安全的日常监控考核工作,随时关注校车驾驶员、照管员的履职情况,严格履行学生上下车交接手续,健全信息报告制度,做好台帐记录,积极劝导学生不集中乘坐非法车辆。

13.做好学校食品卫生和疾病防疫工作。按规定对食堂、小卖部的卫生设施设备进行一次全面的清洁、维护和整治,对食堂的水、电、气和安防、消防设施进行一次全面检查维护,彻底整治安全隐患。要严格食品卫生制度,加强安全管理,坚持操作人员持证上岗,规范原料采购、贮存、加工等各个流程的行为。积极开展环境卫生整治活动,搞好宣传教育,突出抓好春季流行疫病防控工作,落实校园晨检工作,严格疫情监测预警和报告控制制度。

14.对大型活动安全管理和预案演练制度进行一次梳理检查,进一步完善相关制度办法,并在新学期抓好落实。

15.及时做好两会期间信访维稳、舆情处置、矛盾化解工作,认真贯彻落实市教育局《关于做好2018年春节和各级两会期间矛盾排查化解工作的通知》,加强校园及周边治安综合治理,保障春季开学顺利和学校安全稳定。

16.强化安全综治宣传教育,在开学前务必对全体教职员工进行一次安全、法制教育。

四、做好安全保卫工作,

1.平安是金、平安是福。树立“安全第一”、“责任重于泰山”的观念,总务处细致做好校舍安全,防火、防盗以及学生集体活动和饮食安全的管理、检查工作,消除不安全隐患。

2.健全突发事件应急处置机制,切实增强对突发事件的处理能力,充分利用、有效发挥红外线报警系统和校园监视系统的作用,真正做到人防、物防、技防三到位,确保学校师生的人身安全和财产安全。

3.保证校园安全在学校第一责任人负责的基础上,校舍、大型教学仪器安全有总务处具体负责,学生在校安全有学校德育组负责,班级财产使用安全有班主任负责。各班、处、室都要注意用电安全,每天离校前应确保关闭各种电器设备的电源,班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏开关、插座、电扇等应及时用书面形式向总务处报告。

4.各教室静堂后要关好锁好门窗,对于各专用室防盗防火设施经常检查,维修,对各种不安全隐患及时排除,确保各种设备安全。

5.加强门卫职能,要做好外来人员来校登记工作和清校巡视检查工作,杜绝清校后学生滞留、玩耍等不良现象。对于家长晚来接回的孩子做好登记和相应的管理工作。

五、重点工作

1.及时做好“武进区安全隐患排查网”“学校资产网”“学校装备网”等登记工作。

2.利用春季的适宜时节,进行学校绿化和美化工作,对在操场的周边种上一些灌木,增加一些大型的树种,如香樟树,给夏天体育活动课增加绿荫。在开心农场种上紫藤,并进行框架式的适当改造,营造美丽诗意的绿色环境。在北面的绿化区多种植一些观赏植物,如杜鹃、桃树、梨树等。

3.进一步加强校园安全工作,在学校的重要活动场所再按照一些监控探头,消除监控死角。如操场、运动场、南校园等处。更加严格地落实“门禁”制度,加强对进出师生和外来人员的管理。应用好门卫新添置的“入校刷卡机”,加强门禁管理,提高运行效率,保障校园安全。

4.加强对校车的管理,与和谐校车公司、横林交警中队密切联系,加强监督检查,杜绝违章现象。根据学校要求完善学生上下车的点名和交接制度。建立校车安全应急机制,认真开展好一到两次的校车安全教育和逃生演练活动。

5.加强教师值日管理和教师安全责任考评。进一步规范管理,加强考评和监督,提高值日的质量。规范教师和学生的安全行为,遵守安全常规,保障师生安全。认真签订好每位老师,每个部门的安全责任书。

6.加强食堂管理,规范操作,提高安全责任意识。结合春节食堂大检查的要求,进行认真排查和整改,提高工作效率和质量。认真执行食品安全法规,提升服务理念和服务水平。团结协作,爱护公物,提高物品使用的寿命。

7.加强消防安全检查和演练,提高消防安全能力。对学校的安全消防器材要认真落实没有排除制度,发现安全隐患立即整改到位。利用多种平台开展学生水气电、交通、防溺水、防骗、防地震水灾等方面的教育,构建立体和家校互动的教育机制,提高安全防范能力。认真开展好每月一次的疏散演练工作。

六、信息电教工作

为保障我校各项活动的有序开展,2018年做好学校电教设备、网络安全的维护管理工作。

1.开学初做好学校电教设备的检查工作,及时维修更换硬件设施,对系统及软件进行维护,保障开学后的正常运行。

2.每学期对我校的班级计算机进行维护检查,督促使用教师及时备份和清理,保持计算机处于良好的运行状态。

3.及时检查更新我校的服务器设备,进行杀毒备份,保障服务器良好的运行状态。

4.开展信息技术应用的培训,针对教师日常应用的问题及困难,进行针对性能力培训。

七、各月份工作安排

(一)寒假和二月工作安排

1.寒假期间认真做好学校水电气、校舍、围墙、门窗桌椅等的检查和维修工作。开学初开展安全卫生大检查,寻找安全隐患,落实整改措施,确保学校师生和财产安全。

2.认真做好新学期教材的存放和分发工作。组织人员把教材分发到班。认真细致做好教材的调剂工作,确保教材及时到位,保障学校教学中心工作顺利开展。

3.做好仓库物品的整理、清点和添置工作,对物品进行细致的分类管理,尝试实行”6S”的精细化管理。根据计划合理添置相关的劳动与办公用品,认真做好相关物品的分发和领取工作。

4. 根据班级和教师卫生清洁包干区的安排要求,认真进行学校卫生大扫除,继续实行每周一次的卫生常态检查。

5.完善各类学校管理制度,改进管理办法,进一步落实门卫管理制度。实行“家长来访”“来客来访”“教师外出”等管理办法。尝试使用进校“刷卡机”,规范出入人员的管理。

6.严格遵照食堂工作条例,严格要求,落实责任,认真、有条理地展开工作,确保食堂卫生、安全。认真开好每月一次的食堂安全工作例会。进一步加强天然气使用的操作培训,规范安全使用天然气。

7.根据上级要求财务室认真做好收费工作。

8.配合“和谐”校车公司,认真做好学生接送车辆的管理工作。坚持做好每月一次的校车安全工作会议,认真做好校车的台帐工作。

9.认真安排好新学期《教师值日工作》,加强对教师值日的管理,继续落实好教师值班制度和中午各楼层巡视工作,加强校园安全巡查和管理。

10.注意对学校文化标牌的检查,做好修补和更换工作。

(三)三月份工作安排

1.征订好学生夏季校服和学生乘坐校车的登记工作。

2.配合门卫进一步做好春夏季节学校开放式活动场地的管理工作。

3.配合学校德育办、体育组做好学生活动、锻炼等方面的安全教育和管理,减少学生受伤情况的发生。

4.按照区安监局的要求认真做好每月一次的“安全隐患大排查”工作。

5.认真做好学校文化环境的布置工作。利用春季的适宜时节,进行学校绿化和美化工作,对在操场的周边种上一些灌木,增加一些大型的树种,如香樟树,给夏天体育活动课增加绿荫。在开心农场种上紫藤,并进行框架式的适当改造,营造美丽诗意的绿色环境。在北面的绿化区多种植一些观赏植物,如杜鹃、桃树、梨树等。

6.开展一次校园安全逃生演练活动。做好各方面的安全教育工作。

7.加强食堂管理,规范操作,提高安全责任意识。结合春节食堂大检查的要求,进行认真排查和整改,提高工作效率和质量。认真执行食品安全法规,提升服务理念和服务水平。团结协作,爱护公物,提高物品使用的寿命。

(二)四月份工作安排

1.做好“清明祭扫”和“远足踏青”“社会实践”等活动的准备和保障工作。

2.做好各项科技节、艺术节的保障工作。

3. 按照区安监局的要求认真做好本月的“安全隐患大排查”工作

4.进行春季“流行病”的宣传和安全检查工作。

5.加强食堂春季卫生检查工作,确保师生员工饮食卫生安全。

6.与“和谐”校车公司和横林交警中队密切联系,做好校车的安全管理工作。

(三)五月份工作安排

1.认真做好学生各项安全教育活动,开展全校师生安全主题月活动,举行防火消防安全演练和学生应急逃生大演习。

2.做好学校春季运动会等一些重大活动的准备和保障工作。

3.开展节约用水和节约用电活动,加强对空调的维护和使用管理。

4.为应对黄梅多雨和暴雨袭击,做好车棚、围栏等的加固工作;做好车辆行驶的应急预案。注意对“开心菜园”和塑胶跑道的排水系统检查,保护好新操场。

5.协助做好固定资产等有关物品的登记上册工作。

6.按照区安监局的要求认真做好本月的“安全隐患大排查”工作。

7. 配合教导处做好六年级学生的“毕业模拟考试”工作。

8.根据校车应急演练方案,开展乘车学生校车安全应急演练。

(四)六月份工作安排。

1.进行本月的学校安全卫生大检查,寻找隐患,认真整改。

2.配合教导处做好学生的“毕业考试”工作。

3.做好师生的“防暑降温”的工作。

4.修整校内绿化工作。

5.配合学校各部门完成各项领导安排的任务。

6.商量和准备暑假学校工程和维修计划安排暑期各项维修工作和下学期开学前的准备工作。

7.本学期结束总务工作总结。

8.学期结束前的其它后勤事务。

9.做好教材教参和有关物品的归档工作。

  小学2017-2018学年下学期总务处工作计划2:

一、 指导思想:

以党的“十八大”重要思想为指针,以学校工作计划为指导,在学校党支部、校长的统一领导下,认真学习全面贯彻上级有关教育工作的文件精神,进一步明确学校工作“教书育人、管理育人、服务育人”的办学方向。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,为师生生活服务的宗旨,不断研究新形势,谋求新发展,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求使后勤服务“勤快、务实、优质、高效”的工作作风落到实处,进一步做好师生学习、活动、生活、教研的日常各方面的服务工作使后勤工作在规范化、制度化、社会化方面再有新突破,再上新台阶,开创我校教育事业的新局面。

二、 本学期主要工作:

以“人民满意”为学校的办学目标,根据学校统筹安排,积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不 断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优。努力把西河中学办成教育质量好,师资队伍强,学生活力足,教育环境优。牢固树立为教育第一线服务观念,本着竭诚为广大师生服务的思想。

(一)收费方面:

1、认真做好、簿册订发,做到数目正确,不浪费。坚决按教委规定的项目订发。学生收费按规定执行,不乱收费。

2、认真执行今年预算合理使用教育经费。首先保证教育第一线的需要。做到购置大型物件由学校行政决定,并按政府采购部门采购,日常办公用品,维修等,请示校长同意后方可,做到货比三家,并有清单,有证明票据,尽量做到价廉物美。注意勤俭节约为原则。

(二)后勤方面