当前位置

首页 > 教育范文 > 活动策划 > 关于周年活动策划模板汇编八篇

关于周年活动策划模板汇编八篇

推荐人: 来源: 阅读: 1.47W 次

周年活动策划 篇1

一、活动主题

关于周年活动策划模板汇编八篇

舞动青春,飞跃梦想-------庆祝炫舞部9周年生日晚会

二、活动背景

炫舞部成立9周年,九年来经历了无数风风雨雨,最终拥有了现在的辉煌成就,特此举办生日晚会。

三、活动的目的及意义

为庆祝炫舞部9周年生日,也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富同学的课余生活,活跃校园气氛,激发同学们的'青春活力与合作精神,给同学们一个真正展示自我风采,锻炼自我的舞台。并且祝愿炫舞部蓬勃发展,祝愿电大桃李天下!通过这次活动,让每位同学都感受到炫舞的热情,让更多的同学了解炫舞,号召更多的同学加入炫舞,来舞动青春,飞跃梦想!

四、活动的步骤

(一)前期准备

1活动申请:向团委老师提出申请举办炫舞9周年晚会,策划书得到批准后尽快申请教室,确定时间

2活动宣传:a横幅

在教学楼食堂等醒目地点悬挂,活动

前2天悬挂,直到活动结束。

b海报宣传

(1)在食堂前宣传栏内张贴宣传海报,倒计时海报

3节目准备工作

a节目的收集,挑选

b个节目的排练。同时登记好所要的音乐,道具服装也要准备好。

c定出晚会的节目单,主持稿发给主持人。

d晚会大彩排(xx月xx日xx点。xx地点)要求跟正是演出效果一样,包括灯光音乐等要跟上。

e总结彩排,修改细节。

4嘉宾的邀请:

a学院的领导和其他部门的负责人

bxx月xx号发出邀请函

5物品的准备:

a宣传海报,条幅。邀请函(xx月xx日发出)节目单(xx月xx日公布)

b演出道具,音响在xx日准备好。(舞台布置,包括幕布,灯光,荧光棒,气球等,在xx号准备好)

c服装在xx号准备好

d现场水在xx号准备好

6会场安排

a座次按系部安排

b设备的摆放。安装

c工作人员的安排

(二)活动实施

a整体流程

会场一切准备工作就绪————xx点xx分观众入场完毕——————xx点主持人宣布晚会开始——————正式进入节目演出及现场活动————观众互动——————主持人宣布晚会闭幕————观众退场

b人员入场

1)工作人员提前40分钟到达会场

2)观众在晚会开始xx分钟入场

c晚会开始

1)由主持人介绍到场的老师,个部门负责人

2)开场节目xx

3)主持人宣布晚会开始

4)根据节目单进行演出

5)主持人与观众互动

6)全体合唱《祝你生日快乐歌》

7)由主持人上台宣布本场晚会圆满结束,所有演员登台谢幕

c晚会结束后期安排

1)晚会结束后保持会场秩序,所有同学不能先离开,带老师离开后方可离开

2)带观众离开后。相关人员留下收拾会场

五、活动预算

小计:1)晚会前得宣传,海报,条幅xx元

2)音响设备

3)荧光棒,气球,彩带等等xx元

4)节目单,请柬xx元

5)现场的水xx元

6)服装道具xx元

7)礼物xx元

8)其他未知费用xx元

总计:xx元

六、活动地点

七、活动时间

周年活动策划 篇2

一、活动前言

文是人类进步的阶梯。而文学是净化心灵的良药,我们XX社在这个万花芬芳的季节。迎来了她十五岁生日。而这个季节也是商家做宣传的大好时光。因为美好的环境会激发人们的消费欲望。比如:出去旅游化妆品防晒霜需求会增大。换减衣物服装需求也会增加。所以说如果商家这时候做好充分的宣传。必将引导潮流,获得很好的经济效率。所以我们这一系列的活动给商家一个宣传自己的机会。相信聪明而睿智的商家不会放过这个机会。在我们的一系列活动中和我们共同提高。此外我们这次庆典将邀请除各级校院系领导外,还会邀请郑科,黄科大,建校,中州大学等高等院校的社团来参加。且部分受邀社团会带来节目。这么重大而又具有宣传意义活动。你一定不会放过参与的机会。

二、简介

郑州澍青XX社是创办于19XX年,王XX校长曾指导数年。现由校团委高鹏老师直接领导,现在指导老师是才女毛宝菊。并由团体部辅助工作。XX社使我们学校资格最老的社团。也是最活跃的社团之一。且获得过“河南省优秀社团”称号和数次获得“校年度优秀社团”称号。XX社还具有很强的创新,创造意识。一直以来XX社的活动都很受校方领导的重视。

XX社创办了《澍青学子》校报,现因校方工作需要已经移交校党委。现又幢创办了文学期刊式杂志《飞翔的天使》现在电子杂志《飞翔的天使》已经成功制作出。我的成果均受到校方领导的重视。也准许我们向商家寻求帮助。

XX社的管理制度是社长分权制。且由办公室负责监督和例会总结。其下置有组织部,文稿部,编辑部等三大部且每部设书记一名。在三大部下各设三小部。社社长一名。副社长一名。办公室主任两名。编辑部和组织部各分管杂志的排版和各项活动的外联工作。办公室负责协调工作。以期工作进展顺利得到预期结果。且各部设部长一名。每个部门工作相互独立且相互统一。以上是XX社不断进步不断创造巅峰的原因。

三、行情分析

1,本次活动得到校领导,校团委,校团体部及指导老师的大力支持。

2,本次活动规模大。参与人数众多。持续时间长。易吸引众人的眼球。必引起很大的影响。

3,本次活动是广面的宣传。邀请的其他高等院校社团多。对商家来说。具有很大宣传空间和充足宣传时间。必将给商家带来不同凡响的商业效益。

4,我们的合作方式具有多样性。宣传方式多样性。

5,我们活动期间。无论您赞助的是什么活动。我们均无偿为您悬挂条幅。海报宣传。(条幅,海报由商家提供)

6,希望我们独特的宣传和专业的服务。争取和您取得合作。

四、活动介绍

活动目的':以XX社成立十五周年为契机,举办一系列活动。来扩大XX社,校团委,郑州澍青医学专科学校在社会上的知名度。

活动对象:全校师生及其他院校的社团。

活动时间:xx年4月中旬到xx年5月下旬。

活动地点:郑州澍青医学高等专科学校。(庆典在体育馆举行)

活动项目:电子杂志,纸质杂志,辉煌十五年材料展,十五周年庆典等。

五、宣传计划

1,凡赞助XX社此系列活动任何一项。均可以免费悬挂条幅和粘贴海报。(条幅,海报及相关工具由商家提供)

2,若赞助电子杂志。可在电子杂志上加入广告。电子杂志届时我们会到各班同时播放。

3,若赞助纸质杂志。可根据广告位置不同价钱不同。

4,凡一次赞助且独家赞助十五周年庆典的除享受1的待遇外。还可以在两种杂志中加入广告。

六、经费预算

(详见策划书附稿)

七、赞助意义

1,可扩大商家的知名度。提高品牌价值。

2,可以使我们的活动得以正常进行。实现双赢。

3,增加校方,校团委,校团体社团与企业,与社会的交流和合作。并共同学习和进步。

4,且商家可以与我社建立长久的合作关系。实现长期共赢。

注:商家在与我们合作期间,可以派人来监督和指导工作。并真诚的希望商家听从我们的建议,与我们合作。并为我们提出宝贵意见。)

最后衷心祝愿商家的生意:

一本万利,蒸蒸日上

也祝我们合作愉快!

郑州澍青XX学校校团委

周年活动策划 篇3

一、活动预期目的:

1.在欢快的氛围中,让客户再次体会邮储银行的文化内涵;

2.答谢老客户,和客户成为朋友;

3.推介新业务,与客户携手共赢。

二、晚宴主题:感恩 携手 创新

三、活动主体思路:

专业主持+节目表演+体验活动:

①专业主持:在当地受大家喜欢的主持人。

②节目表演:第一部分为邀请当地专业人士(建议邀请与企业形象诉求一致的人物)歌、舞、古乐器表演等,这部分节目突出的分格偏向高雅、时尚(节目数量控制在5个之内,时间约在20—30分钟);第二部分节目构想,这个部分可突出企业员工的精神风貌,突出的风格可以是轻松活泼多样化的,可以组织排练1—2个活力动感的舞蹈,让客户感受到与工作中不一样的交行人(节目数量2—3个,时间控制在15分钟之内)。

③体验活动:这部分主要是一些活跃气氛的嘉宾参与游戏,游戏设置要简单易操作,游戏必须设置奖品。四、具体流程:

活动总体时间应该掌握在90—120分钟,环节设置为3个,每个环节约为35分钟。

开场:主体部分为1.主持人宣布晚宴开始,由行长或指定人员及嘉宾致欢迎词(两个代表就可以,时间10分钟以内);2.古乐(比较奋进的曲子)开场,主持人提示展示一年来风雨兼程所走过的路途以及所获得的成就,(作为背景,此时主席台开始播放准备好的ppt文件),专人讲解并组织播放,带领所有人回顾一年来所走过的风风雨雨。(时间控制在10分钟) 3.可推介新产品、新业务。(时间10分钟左右)

联欢部分:节目部分:节目组织部分按照预先准备好的两个部分来进行,可以相互穿插,员工的节目应该相对集中在一起,突出一下,歌曲、舞蹈、相声、小品或者其他自创才艺表演等都可出现,但都要与“感恩 携手 创新”有联系;节目中途可以穿插互动游戏,调节场内气氛。(可以请政府领导、知名企业家、书法名家共四位(提前联系确认)当场献宝)书写的内容分别“邮储银行的企业文化理念”,“提供更优金融方案 持续创造共同价值”、“建设价值卓越的一流国际金融集团”、“责任立业 创新超越”、“诚信永恒 稳健致远”。

(节目总数量约为8个,时间60分钟)具体安排:1.来宾留下“手印”,意为“携手共赢”。2.歌曲《感恩的心》。3.舞蹈。4.互动游戏。5.员工自编舞蹈,反映青春活力。6.互动游戏。7.歌曲(激励)。8. 员工表演自编小品(主题反映员工的.生活)。9.名家当场做画或名家的书画作品、部分适合的收藏品等,最后由政府领导和邮储银行领导赠送给与会的重要人士(古乐作为背景,欢快喜庆)。8 邮储银行领导致感谢辞。9.回报嘉宾:设置抽奖,设置不同奖项,一等奖(奖品数量和质量可根据预算进行调整)由出席的重要领导抽出。保证每位到场嘉宾均有礼物。10.共同举杯,相互祝福。11.晚宴结束,欢送曲(古乐演奏)。

(以上书法环节政府领导参与,可改为“十佳”文明标兵颁奖)

五、需要准备的东西投影仪、屏幕、影像设备、手印模、礼品、水果、盘子、水、蛋糕等。

六、摄影(照片)、摄像(视频)资料保存。

周年活动策划 篇4

一、主题活动

1、主题:激情从此开始

2、活动时间:20xx.12.15—31

3、内容:购物满100元,献爱心1元送当令生鲜商品一份(价值5元左右),团购不参加,单张小票限送二次。

4、赠品选择:鸡蛋、苹果、活鱼、鲜肉、粽子、吐司面包、牛奶。根据去年店庆(12.28—1.12)的销售与交易数,大于等于100元的交易数为30000次左右,根据“限送二次”换算,次数达40000万次。今年店庆销售目标是交易数增长15%(参考随机计算同期交易数的增长率),今年需赠品数46000份,加备量20xx份,预计量48000份。

赠品相关事宜:品名数量单价(预计)供应商赞助量门店自备量费用(元)鸡蛋65004.5元/份3250325014625苹果65004.5元/份3250325014625活鱼65004.5元/份3250325014625鲜肉65004.5元/份3250325014625粽子70004.5元/份3500350031500吐司面包75004.5元/份3750375033750牛奶75004.5元/份3750375033750合计:48000/2400024000108000

5、赠品落实部门:生鲜

6、分工:

1)企划根据生鲜的谈判结果进行赠品准备及赠送现场的装饰和场地的准备;

2)理货组,每天提供人员3名,协助总台对赠品进行发送及赠品的陈列工作。

3)总台根据赠品的量,进行每天的等比分配,保证赠品数与活动期同步进行;

7、宣传:场内:带“活动内容”的吊旗制作和安排悬挂工作。对外:店庆专刊、社区辅助宣传等手段。

8、设想分析:通过此类活动,一方面烘动人气,在有限的来客量里提高客单价,从而增加销售。

二、形象活动

1、主题:承诺再续

2、内容:

1)我们向您庄严承诺:若您在购物后15天内,在杭州任何同类型超市发现同样商品的价格更低廉的,我们将给予退补差价;

2)我们向您承诺,在购物后10天内,如您对商品不满,可以无条件退货。(除消协规定商品外)

3、宣传和推广:

1)超市主入口处,用显注的标语提示!

2)店庆的DM、海报、生鲜早市海报等超市宣传途径,不断地对顾客进行提示,树立企业的形象。

4、设想分析:此承诺在去年店庆后推行的基础上,通过广播、横幅等宣传方式,更强力度的来提高家友超市的价格形象,本着“平实可信的价格”服务宗旨,真真正正的维护家友超市的价格诚信度;

三、重点大类,促销活动

保健品:

1、主题:以旧换新

2、活动时间:20xx.12.15-12.31

3、内容:购买本超市的任何一款保健品,凭收银小票,加产品的外包装(或旧包装)可抵换现金3元。

4、分工:

1)理货:与参加活动的各供应商谈判,要求退换商品旧包装所需的费用由供应商分担;

2)企划:A、宣传:除以上宣传手段外,另加报刊宣传;B、准备显眼的兑换场地及布置;C、台帐表格的提供;D、活动结束后费用的清算工作;

3)总台:现场兑换工作的实施;每日台帐登记;

5、设想分析:保健品是超市销售重要一部分。又逢春节,更是保健品的天地,因此针对这个大类推出以上活动。成功重点:争取让一流的畅销商品能参于到活动中。

家电:

1、主题:触“电”大行动

2、活动时间:12.15-31

3、内容:全场家电特价,并跟供应商协调,争取各类商品相关的赠品。经过卖场家电区气氛的树造及赠品的展示,来吸引人气。

4、分工:

1)、理货组:与供应商谈判,让利促销及赠品的'准备;

2)、企划:家电区装饰,突出促销的气氛!

四、特价

(一)、店庆价商品

1、主题:将降价进行到底

2、活动时间:12.15-31

3、数量:300个左右

4、分工:

1)、各理货组谈判,准备特价清单,比例:3:6:7(生鲜、食品、百货)。(准线:商品是当令商品,价格绝对要有震撼效果)。(提示:准备特有优势的一批作为DM商品,数量为80个,各理上DM比例根据价格优势定)

2)、企划:DM的排版和制作工作;店庆价标识设计和制作;

5、设想分析:店庆商品的选择,因根据当令季节和消费者消费动向来定。让顾客正常感觉到店庆的进行中,真正的实惠。

(二)、每日冲浪价商品

1、主题:激情放纵,超值感觉

2、每日一物

3、分工:

1)、理货组准备商品16个(分配比例:3:6:7)。价格尺度绝对低;

2)、企划:冲浪陈列区准备与装饰;DM首版制作;冲浪商品画报制作;每天更换工作。

4、想分析:以低价为主,体现商品的廉价为目的。如油、棉拖、大米、鸡蛋、水果等。通过廉价的牺牲性商品的大幅度的宣传提示,来吸引更多的人气,达到店庆的目的。

周年活动策划 篇5

一、活动背景:

公司成立十周年庆典

二、活动目的:

庆祝公司成立十周年

展示公司“诚信、敬业、合作、创新”的企业精神

通过对公司十年来发展历程的回顾,使员工了解公司是怎样从小到大,一步步成长起来的,体现出企业蓬勃的发展活力;通过对公司这些年来所取得的各项工作成绩的提炼,坚定员工依托企业稳定发展而共同进步的`信念;通过对公司在取得各项工作成绩过程中,员工所付出的艰辛劳动的肯定,感谢全体员工为企业今天的辉煌所作出的不懈努力。

三、活动内容:

1、“十周年”—开幕式

制作PPT,回顾公司10周年发展历程(公司重大事件、里程碑事件、感人事件等)

展望未来

评选*佳优秀员工

2、“才艺秀”文艺汇演

全公司以部门为单位,分为8小组:电子车间2组、机加车间4组、办公室2组。每小组表演1~2个节目(至少1个),内容不限。为避免节目的单一性,需事先上报节目内容,以最终确认为主,采取“先报先认”原则,鼓励个人或自由组合报名表演。

节目评奖:一等奖1名二等奖2名三等奖3名。

3、“团队PK—寻宝”互动活动

全公司以部门为单位,分为4小组:电子车间1组、机加车间2组、办公室1组。

各小组通过闯关游戏(具体闯关游戏见附件1),抽取每个组的藏宝图。评选出在完成任务中表现优异的小组。

幸运抽奖环节:在活动开始前,发给每个人一张写好数字编号的便签贴,对应的数字编号放入抽奖箱,最后由相关领导人随机抽选5名幸运员工,幸运员工将获得抽取十周年大奖的机会。

幸运大抽奖介绍:即在“诚信、敬业、合作、创新”八个字背面都有相应的奖品,幸运员工根据被抽到的先后顺序进行抽奖。

四、活动筹备:

1、公司发展PPT的制作。

2、各小组文艺汇演的准备。

3、闯关游戏的设计。

4、活动器材的准备及奖项的设置。

5、活动当天人员的分工。

五、预计困难:

1、PPT的制作:由谁来具体制作、内容的收集及筛选等。

2、怎样调动员工的积极性,尤其是文艺汇演环节。

3、活动设计的吸引性、具体活动环节时的可控性。

4、人员安排方面,尤其是在具体活动环节,需要一部分员工参与到活动后勤中,了解整个活动的流程,确保活动的顺利开展。

六、经费预算:

1、场地布置

2、活动道具

3、奖品费用

周年活动策划 篇6

一、活动主题:

创协第六周年庆更上一层楼,手搭手撑起

二、活动背景:

创业者协会不是由一两个人组成的,也不是由几十个人组成的,而是由一代又一代创业者铸造起来的。当我们每一个人怀着对协会的满腔人情,经过一轮又一轮的面试终于进入了这个大家庭的怀抱,成为了其中的一员,虽然注定了一路上有着许多得未知、困难、和无奈等等,但我们坚信,在所有创业者的共同努力下,爱的圣火将继续传递下去,我们将以最大的热情、信心、恒心、责任心去实践协会的宗旨,为协会注入自己的一份鲜血,共同建造更美好的创业者协会。

三、活动目的:

为了纪念创业者协会成立六周年,创业者协会所有成员为它举办了六周年生日庆典。在过去的日子里,我们陪创协走过了风风雨雨,和它一起成长,一起经历磨难,在它即将到来的生日,我们为它举办一场生日宴会,纪念这个特殊的日子。同时为了加强协会内部成员联络,总结一年来的工作,表达全体成员对创协的支持,不断增强协会成员的凝聚力、丰富协会成员文体娱乐生活,营造健康向上的氛围,特举办此次周年庆活动

四、活动对象:

创业者协会全体成员

五、活动地点:

待定

六、活动流程:

1、前期阶段

①会长召集开会、分配工作。(注意:活动教室的申请、分组的负责人)

②秘书部提前三天通知好各部门成员的参加,协助会长邀请相应大二、大三创协老干事及嘉宾。

③财务部负责提前两天采购好活动中所需的物资。

④网络部负责制作好活动中所需要的视频。

⑤组织部和项目部负责布置好活动当天会场的布置,突出温馨及创新的气氛。

⑥审核部负责好各部门的工作完成情况及当晚所需的音响设备等。

⑦外联部负责当晚现场的秩序及气氛的调和者。

2、进行阶段

①晚上七点前,由秘书处负责签到,再由组织部和项目部带领大家到指定的位置坐好。(最好分部门坐好,集中在中间优先)

②突然全场熄灯,只留屏幕上灯光,播放一个十秒的倒计时的视频,倒计时完毕后,关上屏幕的灯光,全场一片黑,然后放出诡异的声音,五秒钟之后,由事先安排的`人员同时扎破几个气球,与其同时全场灯光亮起,主持人宣布开始。

③第一环节:主持人开场白,请会长发言,并分发标有数字的号码和举手抢得对协会周年庆寄语发言的机会,只有两个名额。(说的不好的可惩罚:拿着气球被扎破)

④第二环节(7:10—7:30):播放两大视频:一是协会历年建立来的宗旨、部门职责和创始人的寄语等相应的视频;二是关于我们大二在大一时经历的点点滴滴和我们对新干事的期望。

⑤第三环节(7:40—9::20)各部门节目的表演,再由会长带头唱会歌作为结束(中间穿插抽奖与小游戏环节,见附录)⑥第四环节:邀请上届荣誉会长发言。

⑥第五环节(9:35—9:45):主持人请求大家端正姿势,一起唱英文生日歌,在此过程中突然拉黑灯光,事先安排好的人员把两个蛋糕从后面点光抬上演讲台,为了给大家意外的惊喜。开灯再由会长及嘉宾代表带动大家一起说:“祝创协第六周年生日快乐,我愿手搭手撑起您”中切蛋糕(期间可以放炮增添气氛)。

3、后期阶

①所有成员帮忙收拾会场,拍集体照留念。

②收拾完后,可与有兴趣了协会的师弟师妹进行交谈,把我们的热情传递给他们。

③各个相应部门要做好后期资料的收集及整理。

七、活动注意事项

①活动前期要安排好人员作为气氛的推高者,若冷场要救场。

②主持人要准备万一冷场时的备用方案,和注意每一环节场面的有条理和时间的控制。

③要准备备用的麦克风和安排设备的负责人,避免电子设备的死机导致活动无法进行。

八、活动物

附录:

物质:需要几台台灯

抽奖:分三次抽,六个名额。

小游戏:工作人员在晚会开始前准备六个气球,其中三个里面有写字的小纸条,在主持人宣布换一种方式抽奖,而且结果有点特别时,同时在音乐下抛出六个气球,音乐不停气球不停,最终拿到有纸条的人扎破气球,按照里面的要求去做。(主要是为了活跃气氛,增加意外惊喜)—————必须保密布置:温馨,突出“创协六周年”的字眼。

黑板:最好用发光的荧光棒(或其他发亮物体)布置出“创协六周年庆”,突破常规,活动中在黑暗环节增添气氛。

周年活动策划 篇7

一、活动背景

在这丹桂飘香的季节里,我们迎来了明德学社的第五个周年。在院团委、社联的组织领导下,由滁州职业技术学院的明德学社举办社团五周年社庆活动。此次活动在庆祝社团成立五周年的同时为社团提供了一个展现社团文化特点,树立社团新风貌的平台,为社团展示自己,为同学们了解明德学社的文化及发展情况提供便利。

二、活动主题

为进一步丰富校园文化,展示校园社团风采,明德学社会在五周年社庆打出社团的特色,让学校全体师生更进一步地了解社团,更加系统地学习中国传统文化知识。

三、活动意义

旨在全院学生更好的了解本社团,融入社团,积极地学习中国传统文化知识,提高全体学生的综合素质,加强我校广大学生的文明修养!

 四、活动时间:20xx年xx月xx日

五、活动地点:滁州职业技术学院xxx教室

六、活动主办协办单位:

主办单位:明德学社

协办单位:xxxx

赞助商:xxxx

参加对象:学院全体师生

七、活动安排:

(一)宣传方案

A.张贴社庆宣传横幅

B. 社团社庆的海报宣传

C. 学校广播站宣传

D.向各社团发邀请函

(二)开展活动

A.主持人发言,介绍光临我社五周年社庆的.各位嘉宾及本社的各位干部

B.社长欢迎今天到场的嘉宾,社长讲话

C由社长宣布活动开始

D.舞狮活动

E.健美操活动

F.社歌《跪羊图》手语活动

G.太极拳表演活动

(三)活动结束

由社长宣布此次社庆活动结束,感谢各参赛表演人员及在场的各位嘉宾

八、资金预算

横幅 xxx元

海报 xxx元

矿泉水 xxx元

九、注意事项

A.要充分调动同学们的参与积极性;

B.参赛人员须赛前15分钟到场;

C.赛后认真清理赛场;

D本次活动所有过程要有信息采集,制作视频留念。.

周年活动策划 篇8

一、活动主题

二、活动目标

增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。

三、活动时间

20xx年×月×日晚×点

四、活动地点

五、活动展开形式

文艺晚会等

六、参加人员

1、到场嘉宾:××(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)

2、表演单位:

3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事

4、主办单位:

5、协办单位:××

6、赞助商:××

七、流程(时间待定)

1、拉赞助商(征求学工部老师的意见)。

2、宣传:通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传。

3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)。

4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)。

5、场地布置:

(1)晚会背景的布置。

(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作。

(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)。

(4)鲜花等装饰品的购买和摆放。

(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)。

6、节目程序:

(1)介绍来宾。

(2)学工部领导致辞。

(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)。

a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等。

b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品。

(4)闭幕辞,晚会结束。

备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见。

八、活动分工

成立各类小组或按部门分工,负责不同的`工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:

1、××

(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结。

(2)衔接,协调各方面工作。

2、××

(1)负责全面工作,人、财、物准备工作。

(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施。

(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。

(4)处理有关突发性事件。

备注:这里只是给出一个例子,具体方案征求各位同事的意见。

九、经费预算

注:每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。

十、安全问题

活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置

十一、活动总结

总结本次活动的意义、成果,经验等