周年庆典活动策划范文集合九篇

周年庆典活动策划 篇1

一、活动要素

活动主题：

活动时间：

活动地点：

二、主题思路

依据答谢老客户，营销新客户，见证龙鹤科技发展壮大历程这一特性，庆典活动将围绕以下思路进行：

1、通过一系列宣传，为十周年庆活动制造氛围。

2、以五周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。

3、通过龙鹤科技有发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。

4、通过活动造势宣传，在消费者群体中赢得口碑。

5、借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。

三、活动目的

1、通过本次活动大力推广龙鹤科技的社会责任感，建立品牌美誉度。

2、通过本次活动中龙鹤科技发展历程展示，让社会各界人士共同见证龙鹤科技的实力和对未来发展充满信心。

3、通过活动弘扬公司“诚信为本”的企业文化，展现公司团队拼博氛围。

4、让与会者参与活动的各个环节，充分了解龙鹤科技，见证龙鹤科技严把质量关的`经营理念。

四、方案内容

1、方案构思

(1)宣传造势：以网络媒体为主，公司店面门头悬挂条幅，辅助宣传，将门头转化成宣传阵地，再配合媒体宣传造势;

(2)龙鹤科技文化长廊：分为龙鹤历程、龙鹤实力、龙鹤有未来、龙鹤文化四个篇章，让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证龙鹤科技发展轨迹同时对龙鹤科技充满信心;

(3)龙鹤感恩：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;全省各门店开展“黑龙江龙鹤科技有限公司五周年庆典活动”。

2、预期效果

通过事件营销宣传，扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证公司实力;门店促销提高月度销量。

3、物料

整编梳理公司信息，设计所需图片和相关文字材料，对接设计公司进行设计审稿。

4、会场布置

(1)厂门口：拱门一个，气柱两个。

(2)门口红地毯，尺寸以入厂门口到办公楼实际情况衡量。

(3)礼炮8门，寓意财源广进。

(4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。

(5)龙鹤科技文化长廊视天气情况和会场大小决定，文化长廊设在室外或室内。

(6)入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视，签到处、活动地、就餐地点导视。

(7)签到处也可设置在会议室入口，或一楼办公大厅。

① 签到处背景：易拉宝 “签到处。”

② 答到台，台花，购买专用签到册、油性笔，活动结束后存档保留。

③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆。

(8)会场内布置：

a. 主背景：“纯净、大气”，公司VI标准应用“黑龙江龙鹤科技有限公司五周年庆典活动”

b. 舞台、灯光、音响

c. 会场内装饰：以KT版的形式粘贴在墙上，美观且利于后期拆除。

5、庆典活动流程

8:00 活动现场一切准备就绪，进行最后一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)

8：00—9：00 嘉宾签到领取礼品袋，由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座，礼仪应身穿旗袍，礼仪讲解龙鹤发展史和龙鹤文化。

9：18 主持人宣布，庆典活动正式开始，礼炮响起。

9：20—9：25 主持人宣布，全体员工整理队形，和参会人员一起共唱《龙鹤之歌》

9：25—9：30 主持人介绍与会嘉宾

9：30—9：50 董事长致辞

9：50—10：00 邀请市领导致贺辞

10：00—11：30 文艺演出(专业演出团队，二级演员)

10：40—10：50 主持人宣布抽奖(待定)

12：00 主持人宣布活动结束，并说明嘉宾宴会地点及到达方式。

签到礼品袋：龙鹤手提袋、企业手册、会议流程单。

会后礼品：凭邀请函可领取礼品一份。

媒体礼金：媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元/人。

6、 活动费用预算

(1)采购类和租凭灯费用：36500元

(2)物料设计制作费用：18680元

(3) 礼品类费用： 75800元

(4) 不可控费用：2000元

合计：132980元

7、嘉宾邀请(由公司领导负责出面)

嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。

嘉宾邀请范围：

A、政府领导

B、新闻媒体

C、合作伙伴

8、活动参与人员

(1)活动组织策划人员

(2)布场工程人员

(3)专业主持人

(4)礼仪小姐从公司员工中挑选

(5)工作人员

(6)到场嘉宾

(7)公司全体员工，特殊情况需留岗人员除外。

周年庆典活动策划 篇2

20xx年11月3日是金五星家具城成立五周年的日子，此前的"老年模特大赛"已经将家具城的文化、喜庆氛围推向了高潮。为此，庆典的举行必将达到顶峰，正是出于这样的考虑，家具城在"模特大赛"后就要着手准备京城秧歌队与京剧票友的参赛事宜：

一、庆典活动前期安排：

1、老年模特大赛后，家具城共有三周的时间进行庆典前的预赛。

具体时间安排：

（1）、10月6日星期六，举行秧歌队第一场预赛。

（2）、10月7日星期日，举行京戏票友第一场预赛。

（3）、10月13日星期六，举行秧歌队第二场预赛。

（4）、10月14日星期日，举行京戏票友第二场预赛。

（5）、10月20日星期六，举行秧歌队第三场预赛。

（6）、10月21日星期日，举行京戏票友第三场预赛。

2、10月6日开始分组预赛，一直到10月21日止，预赛期间邀评委进行评审，评出当天的冠军队和冠军票友，以便参加10月27、28日的总决赛及颁奖典礼。总决赛时间安排：

（1）、10月27日进行秧歌队决赛。

（2）、10月28日进行京剧票友决赛。

3、参加决赛的秧歌队和票友，在人数的选订上：首先依据报名情况，其次根据现场表现进行圈定。一般情况下，除了当日总冠军外，还可依据人数设立一些灵活机动的现场奖，如：秧歌赛可设有最佳鼓点奖、最佳表演奖、最佳服饰奖、最佳活力奖、最佳团队奖等。票友可设最佳模仿奖、最佳唱腔奖、最佳艺术奖和最佳锣鼓点等系列奖项。

4、10月27、28两日举行决赛并颁奖（当然也可根据预赛的情况灵活安排，如参赛队较多，那么决赛就安排在这两天进行。如参赛队不太多，那么决赛就在10月20、21两日进行，颁奖安排在27、28两日，时间上仍沿袭周六"秧歌"、周日"票友"的制度。27、28颁奖时，如果时间有富余，可以让冠军队与冠军名票进行表演。

5、对于首届比赛，家具城可向长远发展，为此，在奖项设立、证书文字或小奖杯上都要有首届的新意，如以上三项奖励都要冠以"某某家具城"的字样，特别是证书、奖杯的书写与刻制更要如此，好让参赛者把到家具城比赛视为每年的一大活动。为此，奖项可以定位在"首届（今后可以一届、二届……）某某家具城杯京韵秧歌大赛（或京腔名票大赛）特等奖、一等奖……"以此类推。

二、庆典当天活动安排：

1、庆典主题定为："京腔、京韵、金秋情"某某家具城五周年庆典。

2、晚会程序安排（草拟）。

（1）、首先主持人宣布庆典开始，并请主办方负责人简要介绍家具城的历史与成绩，并点明此次庆典的主旨：即活跃京城百姓的文娱生活，让某某家具城与它的"上帝们"同享某某的成熟硕果。

（2）、秧歌、票友比赛的组委会汇报比赛成绩，宣布获奖名单。

（3）、邀请获奖的秧歌队与票友进行他们获奖的.节目表演，同时他们也可以奉献。他们积极为庆典精心准备的新节目，更可以临场即兴发挥进行表演。

（4）、秧歌、票友表演的间隙可让邀请的专业民乐团进行现场演奏，演奏可以定固定的时间（可开幕时演奏，或结尾时演奏），也可以灵活一些，比如将事先选定的几个曲目穿插在秧歌、京剧表演的中间，好给他们表演留出准备的时间。还可以将庆典晚会分为上下两个部分，先秧歌后京剧或先京剧后秧歌，然后将民乐演奏定为串场的中心节目。总之，形式多样，依据现场情况酌情而定。

（5）、在主要节目为主的庆典上，可以将那些没有获得大奖的特别奖项获得者，挑选出具有代表性的几个节目进行现场表演，如：秧歌的最佳表演奖、最佳团队奖。票友的最佳模仿奖、最佳唱腔奖等。

（6）、庆典如还有剩余时间，可适当安排一些活跃气氛的小游戏，形式花样自定，如：秧歌爱好者教票友扭秧歌。票友教秧歌爱好者唱京剧等类似的游戏。如果时间不够，游戏就不安排。

（7）、庆典结束时，如有某某领导参加，可让领导做总结性发言，在总结此次庆典的同时，对今后家具城的公益活动进行期望与展望，并对参加活动的比赛人员及家具城的工作人员给予感谢与鼓励。

（8）、最后，主持人宣布庆典圆满结束，希望大家多多支持某某家具城。支持家具城。至此庆典成功完成。

三、庆典总结：

某某家具城的这次庆典，可以说是家具城成立至今的一次盛会，规模与气氛都要体现家具城的整体面貌，因此，在形式上一定要办出自己的特色，既要沿袭以往"模特大赛"的传统经验，又要搞出庆典的特色来，所以，家具城全体员工要上下动员，力求办出新意，具体就体现在以上的节目安排和预赛、决赛的编排。庆典当日活动情况上。我公司根据家具城实地的情况（因身处四环，条件有限），拟出这份策划，以供家具城参考使用。

周年庆典活动策划 篇3

呈： 北京某某具城 某某

自： 北京某某广告公司 某某

题： 迎接某某家具城五周年庆典活动策划案

日期：9月17日

针对此次某某家具城五周年庆典活动，永高公司特起草以下策划方案，供家具城参考使用。庆典的主题订为"京腔、京韵、金秋情"首届金五星家具城秧歌队、京剧票友联谊赛。

11月3日是金五星家具城成立五周年的日子，此前的"老年模特大赛"已经将家具城的文化、喜庆氛围推向了高潮。为此，庆典的举行必将达到顶峰，正是出于这样的考虑，家具城在"模特大赛"后就要着手准备京城秧歌队与京剧票友的参赛事宜：

一、 庆典活动前期安排：

1、 老年模特大赛后，家具城共有三周的时间进行庆典前的预赛。具体时间安排：

(1)、10月6日星期六，举行秧歌队第一场预赛;

(2)、10月7日星期日，举行京戏票友第一场预赛;

(3)、10月13日星期六，举行秧歌队第二场预赛;

(4)、10月14日星期日，举行京戏票友第二场预赛;

(5)、10月20日星期六，举行秧歌队第三场预赛;

(6)、10月21日星期日，举行京戏票友第三场预赛。

秧歌队要依情况安排参赛队的编排，所以在6日前就要对这一个月的参赛队有一个大致的掌握，然后进行统筹的安排。京剧票友的预赛同样根据报名情况进行编排，当然也可按行当：即生、旦、净……或按剧情：即一出戏不同的票友分别唱进行编排。所以针对以上情况，9月底及"十一"期间就要开始进行报名活动或两行爱好者之间互相通知，以保证活动的照常举行。

2、 10月6日开始分组预赛，一直到10月21日止，预赛期间邀评委进行评审，评出当天的冠军队和冠军票友，以便参加10月27、28日的总决赛及颁奖典礼。总决赛时间安排：

(1)、10月27日进行秧歌队决赛;

(2)、10月28日进行京剧票友决赛。

3、 参加决赛的秧歌队和票友，在人数的选订上：首先依据报名情况，其次根据现场表现进行圈定。一般情况下，除了当日总冠军外，还可依据人数设立一些灵活机动的现场奖，如：秧歌赛可设有最佳鼓点奖、最佳表演奖、最佳服饰奖、最佳活力奖、最佳团队奖等;票友可设最佳模仿奖、最佳唱腔奖、最佳艺术奖和最佳锣鼓点等系列奖项。

4、 10月27、28两日举行决赛并颁奖(当然也可根据预赛的情况灵活安排，如参赛队较多，那么决赛就安排在这两天进行;如参赛队不太多，那么决赛就在10月20、21两日进行，颁奖安排在27、28两日，时间上仍沿袭周六"秧歌"、周日"票友"的制度。27、28颁奖时，如果时间有富余，可以让冠军队与冠军名票进行表演。

5、 对于首届比赛，家具城可向长远发展，为此，在奖项设立、证书文字或小奖杯上都要有首届的新意，如以上三项奖励都要冠以"某某家具城"的字样，特别是证书、奖杯的书写与刻制更要如此，好让参赛者把到家具城比赛视为每年的一大活动。为此，奖项可以定位在"首届(今后可以一届、二届……)某某家具城杯京韵秧歌大赛(或京腔名票大赛)特等奖、一等奖……"以此类推。

二、 庆典当天活动安排：

1、 庆典主题定为："京腔、京韵、金秋情"某某家具城五周年庆典。

2、 晚会程序安排(草拟)：

(1)、首先主持人宣布庆典开始，并请主办方负责人简要介绍家具城的历史与成绩，并点明此次庆典的主旨：即活跃京城百姓的文娱生活，让某某家具城与它的"上帝们"同享某某的成熟硕果。

(2)、秧歌、票友比赛的组委会汇报比赛成绩，宣布获奖名单。

(3)、邀请获奖的秧歌队与票友进行他们获奖的节目表演，同时他们也可以奉献他们积极为庆典精心准备的新节目，更可以临场即兴发挥进行表演。

(4)、秧歌、票友表演的间隙可让邀请的专业民乐团进行现场演奏，演奏可以定固定的时间(可开幕时演奏，或结尾时演奏)，也可以灵活一些，比如将事先选定的几个曲目穿插在秧歌、京剧表演的中间，好给他们表演留出准备的.时间。还可以将庆典晚会分为上下两个部分，先秧歌后京剧或先京剧后秧歌，然后将民乐演奏定为串场的中心节目。总之，形式多样，依据现场情况酌情而定。

(5)、在主要节目为主的庆典上，可以将那些没有获得大奖的特别奖项获得者，挑选出具有代表性的几个节目进行现场表演，如：秧歌的最佳表演奖、最佳团队奖;票友的最佳模仿奖、最佳唱腔奖等。

(6)、庆典如还有剩余时间，可适当安排一些活跃气氛的小游戏，形式花样自定，如：秧歌爱好者教票友扭秧歌;票友教秧歌爱好者唱京剧等类似的游戏。如果时间不够，游戏就不安排。

(7)、庆典结束时，如有某某领导参加，可让领导做总结性发言，在总结此次庆典的同时，对今后家具城的公益活动进行期望与展望，并对参加活动的比赛人员及家具城的工作人员给予感谢与鼓励。

(8)、最后，主持人宣布庆典圆满结束，希望大家多多支持某某家具城;支持家具城。至此庆典成功完成。

三、 庆典总结：

某某家具城的这次庆典，可以说是家具城成立至今的一次盛会，规模与气氛都要体现家具城的整体面貌，因此，在形式上一定要办出自己的特色，既要沿袭以往"模特大赛"的传统经验，又要搞出庆典的特色来，所以，家具城全体员工要上下动员，力求办出新意，具体就体现在以上的节目安排和预赛、决赛的编排;庆典当日活动情况上。我公司根据家具城实地的情况(因身处四环，条件有限)，拟出这份策划，以供家具城参考使用。

周年庆典活动策划 篇4

一、活动背景

为了回顾学院历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学院决定筹备启动20xx年合校周年庆。

二、活动主题

共建母校，展望未来，提高学院社会知名度。

三、活动目的

本活动主以宣传学院知名度为目的，让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展，同时也为了让更多的同学能够更深的认识吉林工商学院，对学院的感情更深。

四、活动对象

吉林工商学院全体师生及能够请到的长春市各界领导干部和新闻媒介。

五、活动时间

20xx年7月1日上午8：00——12：00

六、活动地点

吉林工商学院正阳校区操场

七、活动内容策划

(一)庆典前期准备工作

1、要从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步，教职员工也选一组，并排练一组鼓号队。

2、要求各个分院出一组优秀的文艺节目，有自己特长想要表演的可积极报名。

3、从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训，以供庆典服务用。

4、联系吉林大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。

5、联系新闻媒介，争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。

6、向个层邀请的领导干部发邀请函。

7、向社会征集发传单，公众吸免费入场观看节目

8、从社会个单位拉赞助。

(二)现场布置

1、会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。

2、进校门摆放校史校情有关的图片、大字报，展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩，与我院历年的一些丰功伟业。

3、主席台前划分一区域，庆典大会共摆设800张座椅，并划分为1区、2区、3区、4区，中间搭建舞台以供表演。

4、主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝吉林工商学院合校四周年”。并用气球拼成图案用以装饰。

5、主席台两侧挂两条条幅，内容向学院师生进行征集，

6、校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)

7、贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。

(三)庆典现场

1、市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全校师生出席

2、主持人宣布校庆典正式开始。

3、升国旗、奏国歌(全体起立)，方阵、鼓号队做准备。

4、方阵检阅，

5、介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。

6、校长致辞。

7、教育厅领导讲话。

8、单位领导代表讲话。

9、在校生代表讲话。

10、发动和号召届时到会的所有师生的签名活动，表达“我以工商学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。

11、观看文艺演出。

12、由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的.餐厅就餐。

八、活动预算

校庆活动主要经费预算：216000元

(一)媒体预算：

预计电视30000元，电台广播25000元，报纸15000元。

(二)实物预算：

1、鼓号队：5000元

2、纪念品：500个*50元/个=25000元

3、庆典餐饮：20席*1000元/席=20000元

4、会场布置、音响租赁费(含后台幕布、塑料凳、高空气球、拱门)：50000元

5、花篮：10只*200元/只=2000元

6、条幅、横幅：1000元

7、矿泉水：100箱*20元/箱=2000元

8、地毯：2条*500/条=1000元

9、其他零星开资(含请柬、嘉宾证、工作证、胸花、小国旗、彩旗等)20000元

10、奖品以红包为主：20000元

九、活动进度及注意事项

1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装，在活动当天开始前验收并交付使用。

2、由于方阵节目都由我们自己出，排练一定要细致，内容精彩，以免给领导市民留下不好的印象，影响学院声誉以及外界对我院的评价。

3、拱门、空气球、彩旗要保证质量，保证会场结束不会有异样。

4、全体师生保证文明用语，时刻注意自自己的形象，不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。

在此衷心的祝愿吉林工商学院合校周年庆典圆满成功，真心的祝福，吉林工商学院明天会更好。

周年庆典活动策划 篇5

活动名称：机械工程学院团支部风采展五周年庆典——“大学情”

活动LOGO：

活动目的：

促进团支部的内部建设，提高整体凝聚力，增进同学之间、团支部之间的友谊，激发同学的创新意识，锻炼同学之间的合作能力，丰富同学的课余生活。同时向学校展现我们机械工程学院团支部的.风采和魅力。

活动介绍：

今年是机械工程学院“团支部风采展”五周年的生日。我们以“大学情”为主线，设置激情篮筐、睿智方格、创意画布、魅力舞台和青春记忆5个系列子活动，分别体现团支部的团结精神、协作精神、创新精神和拼搏精神，在体现大学情的同时庆祝“团支部风采展”的五岁生日。并且在最后的以“大学情”为主题大型文艺晚会上，对表现突出的团支部进行颁奖和部分团支部的魅力展示。

活动时间：20xx年10月至20xx年12月

活动对象：机械工程学院全院师生

主办单位：机械工程学院团委

承办单位：机械工程学院团学会

协办单位：

组织委员会

主 任：曹卫华 陈国波

副 主 任：刘凡杰 张海明

委 员：张蒸蔚 杜 晨 王 涛 孙加丰 吴枝远 张 艳

苏 钊 徐金龙 陶 蓉 毛玉婷 黄正超 黄海莹

毛道晓 倪瑞君 王宁杰 葛昌韬 赵世健 陈文哲

胡 磊 章丹平 茅启伟 周龙兵 周裕翔 应岳松

总 策 划：刘凡杰

筹备组长：张海明

副 组 长：张 艳 陶 蓉 王宁杰

组 员：机械工程学院团学会办公室成员、女生部成员、生活部成员

宣传组长：张蒸蔚 杜 晨

副 组 长：黄海莹 黄正超

组 员：机械工程学院团学会广告部成员、宣传部成员

外联组长：孙加丰

副 组 长：徐金龙

组 员：机械工程学院团学会公关部成员

机动组长：王 涛

副 组 长：胡 磊 葛昌韬 赵世健

组 员：机械工程学院团学会科技专利部成员、邓读会成员、志愿者协会成员

周年庆典活动策划 篇6

一、活动主题：

社团六周年庆典

二、活动时间：

20xx年11月11日---18：00-21：00

三、活动地点：

综合南楼-----3015

四、活动人数：

120人

五、活动目的：

在六周年社庆来临之际，为展示本社团的会员风采，给每位会员一个展示自我的舞台，增进会员之间以及与其他兄弟社团之间的感情，同时也为丰富我学院学生们的课余生活，营造一个浓郁的节日氛围，特此举办此次晚会

六、活动安排：

一、前期准备：

1)由秘书处人员于会议前申请负责申请教室一间；

2)宣传部负责会议的宣传工作并制作海报(4张)及展板(3张)在会议之前贴于学院规定地点；

3)节目彩排（由组织策划部负责）于11月9日下午在南北两综合楼之间进行：

4)社会实践部负责提前一天向社联及其他兄弟社团发出邀请。

二、活动当天：

1)组织策划部成员及各部长提前一个小时到，进行对活动场地的布置；

2)技术部检查所需设备资料以确保会议的顺利进行；

3)秘书处成员、纪检及礼仪提前半小时入场,确保会议顺利进行:秘书处负责签到工作，纪检负责晚会纪律；

4)社会实践部负责各来宾的.接待工作；

5)各部工作须对主席团负责；

6)社会实践部负责会后工作。

三、后期工作：

1)在部长例会上，由会长主持对此次举办活动优缺点的讨论工作；

2)由组织策划部根据例会上的讨论结果编写书面活动总结并交于社联秘书处存档；

3)各部在其例会上传达部长例会的相关精神，以资鼓励会员的活动热情

济南市优秀社团

E时代信息工程学会

20xx.10.08

周年庆典活动策划 篇7

一、活动主题： “青春校园，文学无限” 秋水文学社五周年庆典

二、活动目的：

为秋水文学社庆祝生日，同时宣传我文学社,展现文学社5年来的历史和取得的成绩，加深同学们对秋水文学社的了解，让同学了解秋水文学社的性质，对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力，开拓以往工作思路，加强与校其他文学组织的合作，以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。

三、活动时间：20xx年3月12日

四、活动地点：南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅

五、活动期间部门分工：

外联部：

1、拉赞助由外联部主要负责（要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处）

2、做好财政的分配。

3、对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校相关社团发出邀请函。4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动（如院报，青锋等），以促进社团沟通。

编辑部：

1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。

2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。

3、对展览的审阅和展区的设计。

4、活动现场的摄影工作。

秘书处：

1、主要是对校内的宣传工作（通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传）

2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。

3、协助外联部的各项宣传工作。

组织部：

1、主要负责工作的全面展开，人员的分配和调动，活动现场的布置。

2、处理各种突发事件，安排各项现场工作。

六、具体活动：

一）举办展览：

展览能让更多的人了解我社团和社刊，能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索，收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。

展览内容

1）档案

①收集内容

综合类：工作计划、工作总结等其他综合材料。（对于以前的材料的收集）

行政类：机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。

活动类：活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。

人事类：人事档案资料。（秋水现任成员的简介）

②收集要求

时间上：按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集，然后往前推进。

内容上：以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象，若没有，复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失，此次收集要注重数量，收集回来后再作鉴定。

2）具体安排

3月1—7日：根据现有资料，确定学年度所需收集的材料，各小组各部门同时展开。（1号开会布置全部任务并说明相关事项，5号召开领导大会汇总材料，7号完成全部准备工作）。

收集的主要内容有：

A 秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果，挑选出最具有代表性的`3—5件事情加以描述，最好有照片；

B 所有的开会记录和工作总结；

C 各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历（注意：此工作在假期完成。一试2份，审阅用一份，展览一份，特刊一份电子档）

D 向组员征集寄语（每小组最少5名成员写寄语，交到编辑部审阅）。

3月5—6日：宣传工作的前期准备全面展开（秘书处和外联部的工作同时展开，了解相关的事物，宣传的形式和注意事项）。

宣传的形式：

A 通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说，写清楚这次活动的内容和游戏环节，同时宣传这次活动的意义。（内容交到上级审批）

B 秘书处主要针对校内进行宣传。

C 外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传。

注意事项：任何工作要事先向上级申请，得到批准后方可进行。

3月6—9号日：收集往届的材料。

A 联系以前各届社长，向他们了解我社团的以前情况。

B 向各界社长邀稿。

C 联系以前各届组长，向他们以了解我社团小组的情况，并向各界组长邀稿。

3月7—10日：按学年度整理档案材料

A 7—9号整理各部门和小组现有的材料

B 10号整理往届的材料

注：挑选有代表性的，各部门和小组自己整理，提出展厅的初步设计方案

C 各部门整理后统一交到编辑部审阅。各小组要对展览的方案要有小组特色，由编辑部审阅给出具体方案。

注：此项工作一定要在10日晚上8：00前完成

3月7—9日：由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校社团发出邀请函。

3月9—10日：

A 由编辑部编写秋水文学社简史和展序。（由各部门和小组提供材料）

B 主要是对校内的宣传工作，通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。（此项工作由秘书处协助外联部）

C 秘书处向我校各个社团发出邀请（特别是校报，青锋），并宣传我们的活动。（向兄弟社团邀贺词）

3月11日：各项工作准备完毕，召开领导会议。

会议相关人员有：

A 各部门负责人和小组组长

B 在此次展览中的重要工作岗位人员

C 策划人到场主持各项工作

会议内容：

A 总结前一阶段的工作，各部门和各小组做出工作总结。

B 对12日的工作进行明确分工，假设突发发情况。

a ) 确定现场总指挥，和两个副指挥。

b) 确定迎宾两人（女性）

c ) 确定现场摄影人员（两名最佳）

C 准备被采访的资料，确定回答问题的方向。

3）场地安排

3月5—6日：向学校申请场地，场地有两个（室内体育馆为最佳场活动地，青苑教学楼大厅为后期场地）。

文学社五周年庆典活动策划书,

注：室内体育馆可以申请两天，也就是说活动举办两天（因情况而定）。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地，也是宣传的重中之重。

3月9—10日：向艺术系申请展板，向教室管理科申请桌椅。准备绳子、相机和笔记本电脑。

（3）场地布置

3月10日：根据场地情况，做好场地布置规划、人员安排。

A 场地布置是按照部门和小组划分，根据展览材料的多少区划分场地。

B 人员的安排有组织部确定，编辑部提供方案。

4）活动开展

3月12日7:00—8:00：完成场地的各项布置工作。

展览门口的布置：

A 入场口设置：

a 入场人员的确定

b 设置礼仪人员

c 鲜花等装饰品的购买和摆放（鲜花可以通过赞助获得）

场地的设置：

按确定的方案进行，要设有咨询处

3月12日8:00 —17:30展览时间

A 要有简短的开幕式

B 相关人员致辞

3月12日17:30—18:00：收拾展览物品。清场。

3月13日工作同3月12日。（待定，根据需要）

3月13日或14日青苑教学楼展区开始（时间一周，开始时间由活动是时间所定）

二）出版特刊：

特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣传的最好方式。所以，特刊要有自己的特色，要和我们的刊物分开，无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。