公司年度活动方案

为了确保事情或工作有序有力开展，时常需要预先开展方案准备工作，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么你有了解过方案吗？以下是小编帮大家整理的公司年度活动方案，欢迎阅读与收藏。

公司年度活动方案1

一、年会主题：

二、年会时间：

会议时间：

晚宴时间：

三、年会地点

国贸酒店多功能宴会厅

　　四、年会参会人员

公司全体员工

五、流程与安排

年会的流程与安排包括以下两部分：

(一) 年终大会议程安排

(二) 晚宴安排以及年会创意节目表演

六、相关注意事项：

(一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二) 条幅的制作

(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需、各类干果小食品。

(四) 现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作。

七、年会筹办任务

主要包含：会务前期人员，中期协调工作人员，会议阶段主持人，晚宴阶段主持人，物品购置，会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。

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公司年度活动方案2

新的一年，新的一天，不知不觉中已经到了新年的二月，在过去的一年里，我们有值得发扬的地方，也有不足的地方，过去的一年里，我们公司成立比较迟，起点高，由于处于摸索中，暴露出诸多不足与问题，当然我们的努力也是显著的。新的一年已经开始，成绩已经属于过去，经验和教训却要铭记在心，面对当前的新形势，20xx年综合管理部的工作计划是：在陈总、申总、李总的领导、管理、指导和监督下，强化部门服务与配合作用，综合协调，多方沟通，督促工作任务完成、政策实施检查与后勤的保障作用，进一步转变工作作风，做好如下工作：

一、加强公司企业文化建设及宣传。

公司现已经形成了“以人为本，企业是我家”的基本价值观，我们要继续坚持及发扬，现需要通过我们的自身作风，生活习惯，行为规范的细节问题，更加完善我们的企业文化，当然我们的领导更要以身作则，起表率作用，使每一个员工都有主人翁的意识，都有共同发展的长远目标，最大限度的激发员工的钱能力，为公司的战略目标更好的服务。

企业文化建设存在的问题

1、公司简介。

公司简介比较模糊混乱，缺乏统一性，价值性，不能很好的简述公司的信息，作为企业的`门户，公司简介需要重点加强补充和完善。

2、企业使命。

企业使命不能贯彻于每一个员工的内心，使员工心理离不开，经营者与被经营者的错误心理，如何去贯彻是个难点(略)。

3、自身修养。

每一位的员工的自身修养都直接影响着公司的发展与环境氛围的好坏，公司应注重员工的道德修养，从德智体美劳各个方面入手，适当的组织娱乐活动，小比赛，小郊游等等，不能只是走形式、过场面，不根据实际情况，讲排场，论品味等与公司发展脱节的辅助性企业文化行为。

4、团队合作

我们的团队合作基本上是一团散沙，协调性太差，基本上都是自己单干，我们需要统一步伐，统一观念，鼓励创新，本着”求同存异“的原则来办事，一个公司的发展取决于一个强大的团队。

二、优化后勤服务

三、制度的监管与实施。

四、培训与招聘。

公司年度活动方案3

一、 年终总结大会、团年聚餐抽奖活动：

1)定于：202x年1月16日13：00点—18：00点，整个活动用半天时间完成。

2)团年聚餐抽奖活动地点：待定;

3)程序：董事长发言、总经理发言及各部经理或负责人发言、优秀员工代表发言(具体安排事项另见附表)。

4)目的：1、回顾202x年的工作得失，展望202x年的愿景;

2、加强公司员工的交流和企业的文化建设;

3、提升员工的向心力，凝聚力。

二、活动实施：

1、会场气氛布置工作，由开发部主导，其他部门协助完成。

2、会场的后勤保障工作，由行政部主导，其他部门协助完成。

4、会议主持：周洪球。

5、总结会议前台就坐分别是：董事长、总经理、王总监、王惠霖、陈迎芳、许福通、陈木基、周洪球、白党科。

三、 “创优良，评先进” 活动：

●优秀部门、优秀经理人、优秀员工评选条件为：

1、优秀部门、优秀经理人由公司董事长/总经理提名并决定。

2、优秀员工条件如下：

a. 全年满勤(含事、病假)、无迟到早退、和无矿工记录者;

b. 工作努力、业务纯熟、能适时完成上司和领导交办的各项工作任务者;

c. 品行端正、格尽职守、业绩突出堪为全体员工楷模者;

d. 工作中体现有开拓创意之例、有责任感、使命感和成就感者;

e. 对改善公司管理、提高业务水平有一定的贡献者;

f. 为保护公司、员工和顾客生命财产安全、见义勇为者;

g. 为公司取得社会荣誉或社会有益的.行为，具有事实证明者;

h. 对公司提出过合理化建议并在应用中取得效果者;

i. 通过自身的努力避免了质量事故、安全事故和设备设施事故者;

j. 严格控制费用、节省开支有显著成绩和贡献者;

k. 全年未受过各种纪律处分和违法行为者;

m. 必需在本公司工作服务满半年以上者。

四、优秀部门、优秀经理人、优秀员工的名额分配：

1、将评选出优秀部门2个，优秀经理人2人、优秀员工8名;

2、优秀员工共8名，分别分配：

a. 财务部: 1名、 b. 行政部：1名、 c. 工程部： 2名、d.开发部：1名、

e .销售部：1名、 f.天和项目部：2名、 合计：8人。

五、优秀部门、优秀经理人、优秀员工的评选时间：

202x年1月5号前各部门评选完毕(含优秀部门和优秀经理人)。

六、评选方法：

1、优秀部门、优秀经理人评选由公司董事长/总经理提名决定。

2、优秀员工的评选必须符合以上所描述的5条以上的要求和条件，其中“m条”为必备条件。由员工所在部门组织评选，在1月5日之前将评选结果具体名单送行政部复核,后由行政部统一呈报董事长/总经理批准。

七、奖励办法：

1.优秀部门奖：荣誉证书和红包(现金)：3000元/份(共2个部门)、 由董事长在年终总结大会上颁发。(证书由行政部负责制作、红包(奖金)由财务部负责办理)。

2.优秀经理人奖：荣誉证书和红包(现金)：20xx元/人(共2人)、 由总经理在年终总结大会上颁发。(证书由行政部负责制作、红包(奖金)由财务部负责办理)。

3.优秀员工奖：荣誉证书和红包(现金)：1000元/人(共8人)、 由王惠芳、王惠霖、陈迎芳、许福通分别各发2位;在年终总结大会上分别颁发。(证书由行政部负责制作、红包(奖金)由财务部负责办理)。

八、抽奖奖品共设5等奖项：

一等奖：笔记本电脑(一部)、二等奖：彩色电视机(二台)、三等奖：电磁炉(三个); 四等奖：电热水壶(四个)、 五等奖：水杯(茶杯)(20个)。

九、颁奖人员安排：

一等奖(由董事长颁发); 二等奖(由总经理颁发);三等奖(由王惠芳总监颁发); 四等奖(由王惠霖、陈迎芳颁发); 五等奖记念奖(陈木基、许福通、周洪球、叶邦、白党科分别颁发)。

十、优秀奖金和抽奖费用预计：

1)优秀部门奖金：(2部门：6000元);

2)优秀经理人奖金：(2人：4000元);

3)优秀员工奖金： (8人：8000元);

4)一等奖(笔记本电脑1部：3500元);

5)二等奖(彩色电视机2台：4500元);

6)三等奖(电磁炉3个：1200元);

7)四等奖(电热水壶四个：800元);

8)五等奖(水杯(茶杯)20个：600元);

共合计人民币：28600元

十一、要求：

1、 公司此次奖励活动是为了通过激励方式来诱导员工的工作动机，调动员工的积

极性和创造性，使员工在实现组织目标的同时实现自身需要，增加满意度，使他们的积极和创造性保持和发扬下去。

2、 评选过程中一定要遵循下面几个原则;一是：以实事求是的原则，二是：公正

无私的原则，三是：讲究效应的原则。

公司年度活动方案4

一、年会主题：

20xx年度总结表彰暨20xx年迎新会

二、年会时间：

1、年会策划及准备期：（本阶段主要完成年会方案策划、通知发布）20xx年12月11日至12月31日

2、年会协调及进展期(本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买 )：20xx年1月2日至1月10日

3、年会倒计时期( 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定)：20xx年1月11日至1月19日

4、年会正式演出时间： 20xx年1月20日14:30—17:30

三、年会地点：

四、年会目的：

1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

2、加强领导与员工之间的交流互动，增强团队协助的意识，提升公司的.综合竞争能力。

3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

4、让员工充分展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

五、参会人员：

公司全体员工，共约30人左右。

六、会场人员职责分工：

会场总负责：徐静

文案制作：王原

策划统筹：刘卿

道具、背景统筹：综合办公室成员

主持人：王小晓、肖胜杨

现场拍照、摄影：专职摄影师

七、会场布置

1、投影展示：公司LOGO及年会主题

2、彩带、气球点缀会场

3、追光灯、闪光灯、音乐准备

4、桌上摆放纸巾、水果等食品

八、年会流程：

（游戏、抽奖环节穿插于文艺表演中）

循环播放公司形象宣传片

开场舞：《野狼DISCO》时长2分钟（共13人）

主持人开场白

董事长韩李斌同志上台致以新年贺辞；

领导班子为公司先进个人颁奖；

1、文艺表演节目（暂定）：

相声《什么叫幸福》：（时长15分钟）

近景魔术《 亮剑 》：（时长10分钟）

舞蹈《mamamia》：（时长1.5分钟）

小品《志愿者》：（时长10分钟）

舞蹈《天天向上》：（时长3分钟）

小品《朋友圈》：（时长10分钟）

双簧《金盆洗脚城》：（时长5分钟）

领导班子节目（待定）

2、游戏：乒乓过桥、楚留香传奇、膝盖夹硬币、当空接龙

3、抽奖：由董事长抽取写有员工姓名的卡片选取。

奖品：(待定)

优秀员工奖励：

表演奖励：

游戏奖励：

九、主持人带领全体员工合唱：

《 明天会更好》。董事长发表祝词，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

公司年度活动方案5

一、重点做好旅游产品开发和侯磊《优化人生》格言的附带产品开发，以康战杰老师为重点合作对象，做好剪纸作品的文化内涵开发工作，同时把古月民间艺术手工制作坊做好，做大做强，以此为切入点做好向实体方向的转型工作，力争在2月底前完成样品的开发，紧紧围绕平山做文章，在逐步扩张。

二、继续做好社区商业电子商务系统的开发和体系建设，加强与石家庄市商务局的密切合作，把该项目做成全国商务系统的典范，再回去3月中旬完成前期筹备工作，4月中旬召开新闻发布会，正式启动。

三、加强与校园团队的合作，协助做好校园一卡通的发行和系统升级，做好高校团队的组建，5月中旬前完成高校文艺、创业、公益三大团队的组建，为其他项目的发展做好后备工作。

四、把民间特色店的筹备作为古月民间艺术手工制作坊的实体型发展的大事来抓，力争在5月中旬完成，并作为省重点创业项目进行推广，继续做好下岗女工、大学生、残疾人和农村妇女的就业技能培训和创业项目扶持工作，加快小型加工厂的组建，为政府就创业问题提供典范和参考。

五、利用策划优势，继续外部策划服务工作，但必须围绕公司自身发展来进行，做好当前“世界珍稀动物昆虫标本展”、“中国汽车模特大赛”现有活动的组织，以及联合河南、北京、河北等相关媒体为在河北的河南企业家宣传提供支持和帮助，联合河南豫商联合会等单位组织相关开展“我的家乡在河南、豫商风采”形象宣传推介和评选活动，为河南企业做点应有的贡献。

六、对其他需要公司提供策划服务的单位，在前期没有费用支付的情况下，一律不再考虑合作。

七、加快旅游年票的发行工作，力争在五月中旬前完成。

八、通过资源的整合，在条件许可或团队许可的情况下，组建商贸公司和旅游项目的开发工作，加快向投资领域方向的转型。

新的一年，新的一天，不知不觉中已经到了新年的二月，在过去的一年里，我们有值得发扬的地方，也有不足的地方，过去的.一年里，我们公司成立比较迟，起点高，由于处于摸索中，暴露出诸多不足与问题，当然我们的努力也是显著的。新的一年已经开始，成绩已经属于过去，经验和教训却要铭记在心，面对当前的新形势，20xx年综合管理部的工作计划是：在陈总、申总、李总的领导、管理、指导和监督下，强化部门服务与配合作用，综合协调，多方沟通，督促工作任务完成、政策实施检查与后勤的保障作用，进一步转变工作作风，做好如下工作：

一、加强公司企业文化建设及宣传。

公司现已经形成了“以人为本，企业是我家”的基本价值观，我们要继续坚持及发扬，现需要通过我们的自身作风，生活习惯，行为规范的细节问题，更加完善我们的企业文化，当然我们的领导更要以身作则，起表率作用，使每一个员工都有主人翁的意识，都有共同发展的长远目标，最大限度的激发员工的钱能力，为公司的战略目标更好的服务。

企业文化建设存在的问题

1、公司简介。

公司简介比较模糊混乱，缺乏统一性，价值性，不能很好的简述公司的信息，作为企业的门户，公司简介需要重点加强补充和完善。

2、企业使命。

企业使命不能贯彻于每一个员工的内心，使员工心理离不开，经营者与被经营者的错误心理，如何去贯彻是个难点（略）。

公司年度活动方案6

一、策划前言及目的

“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。

为了总结回顾_年度各项工作，对_年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接_年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工的关怀与问候，经公司领导研究，决定于节前举办年会。

基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：

二、年会地点

(一)大会地点：可暂订于_市区内某多功能人民会堂，以阶梯式排座为宜，需提前订;

(二)宴会地点：可暂订于_市区内某商务酒店内，以宽敞厅堂、圆形餐桌为宜，需提前订;

(三)休闲地点：可暂订于_市区内某休闲洗浴中心，以文明、卫生、廉价为宜，需提前订。

三、年会时间

拟订于_年_月_日(周三)下午13：00(为时半天)。

(一)大会时间：13：00—17：30

(二)宴会时间：18：30—20：00

(三)休闲时间：20：30—23：00

　　四、年会参会人员

公司全体员工(参会人员暂按300计，包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;原则上不邀请员工家属)。

五、年会流程与安排

本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：

(一)员工大会议程安排

12：30全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)

13：00—13：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并领掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。

13：11大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;首先请各子公司领导人分别述职。(主持人领掌)

13：11—13：20请_公司_做述职报告。(主持人领掌)

13：20—13：30请_公司_做述职报告。(主持人领掌)

13：30—13：40请_公司_经理做述职报告。(主持人领掌)

13：40—13：50请_经理做述职报告。(主持人领掌)

13：50—14：00请_做述职报告。(主持人领掌)

14：00—14：10下面请各项目部经理分别作年终述职报告。首先请_项目部_经理做述职报告。(主持人领掌)

14：10—14：20请_项目部_经理做述职报告。(主持人领掌)

14：20—14：30请_项目部_经理做述职报告。(主持人领掌)

14：30—14：40请_项目部_经理做述职报告。(主持人领掌)

14：40—14：50请_项目部_经理做述职报告。(主持人领掌)

14：50—15：00请_项目部_经理做述职报告。(主持人领掌)

15：00—15：10请_项目部_经理做述职报告。(主持人领掌)

15：10—15：20请_项目部_经理做述职报告。(主持人领掌)

15：20—15：30下面请_总部各管理岗位主要负责人分别作年终述职报告。首先请生产部_做述职报告。(主持人领掌)

15：30—15：40请材料部_经理做述职报告。(主持人领掌)

15：40—15：50请预算部_经理做述职报告。(主持人领掌)

15：50—16：00请保安部_经理做述职报告。(主持人领掌)

16：00—16：10请财务部_经理做述职报告。(主持人领掌)

16：10—16：20请人事部_经理做述职报告。(主持人领掌)

16：20—16：30请办公室_主任做述职报告。(主持人领掌)

16：30—16：40主持人请公司总经理_同志对上述同志的述职情况做总结讲话。(主持人领掌)

16：40—16：50大会进行第三项。请总经理宣读公司《_年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

16：50—17：00主持人请获得工作先进个人荣誉的`优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

17：00—17：10主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

17：10—17：20主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。(摄影师拍照)

17：20—17：30主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)

(二)宴会时间安排

18：00—18：10全体员工陆续抵达指定商务酒店，并在宴会主持人引导下到指定席位就座，等候开宴。(酒店播放入席背景音乐)

18：10—18：20公司总经理到达酒店。燃放室内小烟花，挥舞荧光棒，宴会主持人领掌欢迎桑总的到来。

18：20—18：30宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。

18：30-18：35宴会主持人请总经理到宴会主席台向大家致《祝酒词》。而后，总经理亲自向大家送《致员工家属的感谢信》(可以由宴会主持人助其派发)。请总经理入席就座。

18：35—18：55宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动，以活跃宴会气氛。(酒店播放活动背景音乐)

所需道具：气球若干、细线。游戏说明：分几个小组，每个小组一个代表，在他们的脚踝处绑上5个气球，在中央站定，全场灯光关闭，开始互踩对方的气球，30秒内，留下气球最多的人为胜出者获奖。(可根据情况，组织大家做2-3次，奖品为：小包的巧克力或小件的毛绒玩具等)

(特别备注：因时间紧张，不宜多安排活动节目，暂且不提。)

18：55—19：00宴会主持人宣布晚宴正式开始，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)

19：00—20：00用餐时段。公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒，主动与同事交流和沟通，拉近彼此的心距。

20：00宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家注意安全，开赴休闲(洗浴)地点。

(三)休闲活动时间安排

20：30全体员工到达休闲洗浴中心。_主任配合财务出纳做好相关消费项目的费用支持工作。

20：30—23：00员工休闲洗浴时段。

23：00休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传：办公室于近期内向总部各部门及所辖各子公司、各项目部发出书面的《关于做好_年度年终工作总结的通知》，对公司本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二)条幅的制作：提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅：

红底黄字条幅两条，条幅具体尺寸视具体情况进行量制;具体文字可参照“_集团_年度工作总结表彰大会”(大会专用)及“辞旧迎新情系_”、“_年度_集团员工答谢宴会”(晚宴专用)。(条幅规格：长_米、宽80公分)。

(三)报告的收交：收集总部各部门及所辖各子公司、各项目部主要负责人的《年终述职报告》。在年会前整理提交给公司领导。

(四)发言稿的撰写：起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《员工家属感谢信》。年会前，与总经理及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。

(五)物品的采购：提前采购员工大会及答谢晚宴上所需的物品。(准备员工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等;准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。)具体物品见预算表。

(六)所需协助的注意事项：与会堂、酒店、休闲洗浴中心负责人沟通有关费用时，应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。(如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等)

(七)时间的控制：大会及宴会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

(八)现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

(九)会务人员的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等，一定要有专人负责。

(十)资金的请批与支持：本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。

七、参会员工须知

(一)员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。

(二)晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

(三)每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合，都要注意人身安全及个人财物的保管。

(四)本次活动由办公室内负责组织，人力资源部协助，员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系。

八、活动经费预算

公司年度活动方案7

20xx年是公司蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为总结20xx年经验教训，指导20xx年的发展规划，同时也为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定20xx年度总结表彰会方案及评比方案。

一、会议名称：公司20xx年年度总结暨表彰大会

二、会议主题：总结20xx年工作，表彰先进，展望未来。

三、会议主持人：总裁

四、会议时间：初定20xx年1月28—31日（其中一天）

五、会议地点：三楼多功能厅

六、出席人员：集团领导、全体员工及合作单位代表，合计约10000人

七、评优具体标准及内容：《关于年终评选先进的通知》

八、会议议程：见附件《集团20xx年度总结表彰大会议程》

九、会议工作组负责事项：

1、行政人事部负责如下事项：（1）制发会议通知、邀请函、编写关于年终评选先进的通知及会议程。（负责人：）

（2）会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制好发言时间及顺序的正常进行。（负责人：）

（3）会前通知参会人员开会时间。（负责人：）

（4）台牌、横幅、荣誉证书、椅子、会场的背景布准备工作。（负责人：）

（5）做好会议签到、编排位次，检查引领与人员入席及纪律检查工作。（负责人：）

（6）将各部门的年总结、年计划、预算方案打印并发到相关人员手上。（负责人：）

（7）董事长发言稿（负责人：）

（8）负责多功能厅会前和会后的清洁工作。（负责人：）

（9）开会员工接送用车。（负责人：）

（10）负责会议拍照。（负责人：）

（11）负责会前奖项排序的最终确定和奖金的`到位情况。（负责人：）

（12）晚上文化娱乐活动的组织与安排。（负责人：）

2、总部基建设组：

负责向行政人事部报基地合作单位代表名单并发送邀请函，并做好合作单位代表聚餐、联欢引导工作。（负责人：）

3、基建机修组：负责检查音控机、灯光、话筒、投影仪及开会时音控工作等。（负责人：）

4、后勤组、总部采购组：（1）负责拟两份20xx元一桌菜单及酒水交到行政人事部审核，并控制好成本。（负责人：）

（2）负责清点桌子、椅子、餐具等，保障用餐有序。（负责人：）

（3）晚上文化娱乐活动水果、酒水、零食的采购。（负责人：）

（4）组织协助食堂聚餐的工作。（负责人：）

（5）协助晚上文化娱乐活动会场布置（负责人：）

5、安保组：（1）协助行政人事部负责会场食堂秩序以及清退会场中无关人员，保证会议、用餐地点的安全。（负责人：）

（2）当班人员负责大门岗守卫工作，公司外的人员做好身份登记，保障公司财产安全。（负责人：）

行政人事部

　　20xx年1月17日