学生会宣传部帽子DIY的活动总结

帽子DIY活动告一段落，活动举办整体来说比较成功，前期宣传比较到位，同学们报名非常踊跃。这次我们有所创新，没有沿袭之前T-SHIRT和环保包的活动而是选择了帽子作为选手们绘制创作的对象。较之以前的活动，有所改良和创新。但仍然继续继承DIY传统项目的精髓，继续传承优点，总结之前的缺点和不足，使活动顺利的开展下去。

一．前期宣传和准备

活动开始前我认为计划书是非常重要的，可以说是一个活动能否成功的关键。一份计划书的好坏直接影响到活动的成败。所以，在活动开始前一个月我就已经开始着手准备计划书。我仔细研读并对比了先前老部长留下的计划书资料，吸取宝贵经验，学习DIY活动的举办模式和活动特点。因为之前并未有过画帽子的经验，所以在活动前我先购买了几顶帽子，自己绘制，这样算是模拟选手参赛同时也掌握画帽子的特点，从而能够知道选手们需要小号和中号的画笔和极细的毛笔等绘画工具，还总结出了使用颜料和绘制帽子的一些注意事项。在比赛现场可以提醒选手。作为活动的主要组织者，我认为让每位部员掌握活动的具体流程很有必要，于是在例会时我给每位部员都详细讲解了活动的流程，以及人事安排，提前让大家“进入角色”了解自己在宣传和活动当天的任务和职责，这样在宣传和活动时就不会出现人员利用率和效率不高的问题，分工明确可以大大提高效率在编排人员工作的同时，我尽量把彩喷组和海报组的人员进行混搭，这样增加彩喷组和海报组人员交流和熟识的机会，同时也能了解大家不同的办事风格。

这次活动的宣传我们仍然采用画布，彩喷，传单，和有声宣传的模式。海报组在画布绘制过程中创意独特，和往年的DIY风格截然不同，素材选取了时下流行在校内里的圈人游戏的图标，这样更和同学们的生活贴近更能吸引大家的注意力，好的创意能够得到更好的宣传效果！绘制过程中吸取第一张画布背景颜色没有涂满全布的教训，这次背景全部上满了颜色，同时大家对画布的创作更为熟练了。这次活动，我们让部员绘制了两款不同的传单，这样能加大宣传效果，吸引同学们的注意力。我提前已经让部员写好广播稿，在宣传当天大家第一天宣传有些放不开。于是我让大家一起站在画布前大喊我们的活动名称和宣传语，这样慢慢的大家由羞涩变得越来越放得开，积极的发传单和招揽同学们报名。在发传单的过程中，我发现部员总喜欢扎堆发，于是我让他们分散开来发放，这样宣传的效果会好。我发现这届新干事大家思维都很灵活，总有些好点子，比如把广播稿编成一问一答形式，一人问，然后多人一起回答，这样更有气势更能招揽同学，再加上丰富的奖品，报名当天同学们非常踊跃。甚至在报名的截止时间过后，还有很多同学联系我们报名。

宣传工作结束后，我们立即统计了帽子及颜料需要的数量，在网上订购。由于之前定样品帽子时，已和商家讲好发票，价格及运送等问题，这样大大减少了运货时间。我们还尽快根据报名组数统计出了活动当天需要的画具，并及时派部员去购买。这样现场的安排工作也可以在这周内提前布置下去。这些细小工作的准备工作对于活动非常重要，细节决定成败。

二，活动现场

10月27日周二，我们的活动于5点半在食堂一层举行，4点半我们开始布置食堂，气球，调音台，地灯，串灯，一次性桌布，涮笔的小罐子，报纸，画笔，橡皮，铅笔，调色盘。这些细小的东西一样都不能少，还有就是最重要的帽子和颜料。一切准备就绪后，活动开始，陆续的，选手进场，考虑到女生办事细致，我安排两个女生在门口桌子负责签到和领取帽子颜料。为了烘托现场气氛，我们安排了两名主持人，一男一女，在活动之前我已经安排过两名主持人见面熟悉了一下，因为考虑到主持需要两个人配合。我们还安排了有奖竞猜的环节活跃现场气氛，现场答题踊跃，答题正确我们有小奖品赠送。上届DIY活动就遇到了题目少的问题，所以这次我们吸取教训，提前让大家找了足够用的题目，我们还在现场播放音乐，避免冷场，也为现场的选手营造轻松愉悦的环境。还有一些部员现场献唱，给大家讲笑话，现场笑声不断，气氛活跃。许多在食堂吃饭的场外的同学也来参与到我们的活动中来，大家都积极参与其中，我觉得这次活动的目的达到了。

活动截止到8点半结束，结束后由于考虑到纺织颜料有胶对画材有损害，我马上安排部员在颜料未干前马上清洗画具。并收拾现场收集完成的作品，并让主持人通知未完成的选手上交作品时间。虽然活动之前做过细致的准备但仍有一些细节做的不够：

1，大小调音台在当天使用之前未调试，在开始准备过程中话筒和音响都出现了问题，这是之前没有考虑周全的

2，收集完成的作品时忘记让选手在帽子上标记自己的姓名和学号，这是之前没有考虑到的，给后面评比工作带来了不便，这是比较大的失误

三，展示及投票

我们定于下周一中午在体育馆前收集完成的作品，这次吸取上次的教训，让每位选手都在帽子上标记好姓名和学号。周一晚上，我们把收集好的作品提前进行编号并拴在绳子上并把投票箱和第二天要用的选票都已打印撕好，考虑到第二天的天气可能有风，会对纸质编号由损害，我们做了一些多余选票以备不时之需。虽然当晚天气寒冷但大家还是热情很高，并在怎样展示作品时都提出了很多很好的意见，这也是对09干事的一种锻炼。

周二中午进行投票，我们用有声宣传招揽更多的同学进行投票，并选择在食堂门口甬道人流量比较多的地方进行展示。当天投票火爆，以致最后选票不够。投票结束后当晚我们对选票进行了统计，部员和主席团也进行了投票这样能够增加公正性。结果出来后，我们马上用短信通知获奖选手，并于第二天中午给获奖选手颁发奖品，并合影留念。晚上通知未获奖选手于第二天中午领取各自的作品。在展示及投票的过程中我们也出现了一些问题是值得我反思的：

1，选票印的不够没有考虑到第二天投票的火爆程度

2，统计票数的过程中发现有拉票行为，后来我反思应该是我在设计选票时没有加上学号导致的，这是最大的疏忽，给评价带来了不公平因素。

至此，这届帽子DIY活动告一段落，非常感谢兄弟部门的大力支持，在这次活动中09干事们也得到了很大的锻炼。活动总体来说还是比较成功的，同学们反响也很不错，活动结束后还有很多同学想再次参加！但这次活动出现了最大的问题就是我之前的预算没有做好，而且在活动执行采购过程中我没有完全按照预算走，只想着把活动办好，但忽略了这重要的一点，以致最后活动经费花超很多。由于我个人的疏忽与失败，给主席团，老师和学校带来了很多不必要的麻烦。我深表歉意。这次活动使我学到了很多很多东西，给我以后办活动增加了很多宝贵的经验。细节真的很重要，这次我也有很多疏忽，我要好好总结自己的过失，在以后的活动中避免。我相信我们宣传的活动会越办越好的！