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交流会活动方案精编

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为了确保工作或事情能有条不紊地开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。我们应该怎么制定方案呢?以下是小编整理的交流会活动方案精编,希望能够帮助到大家。

交流会活动方案精编

活动主题:

走入大学,放飞我们的梦

活动目的:

经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,些许的犹疑,在秋天开始的时候,大学新生们踏入了娄底、踏上了阳光的土地,求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的:

1、让新生更深入的了解计算机与科学系,让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程,让他们有一种为自己身为计科院一份子而骄傲的思想。

2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自己的平台

3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会

4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性

6、让新生们在以后的学生、生活中有个学习的榜样

活动对象:

以xx级新生为主

活动时间:

20xx年10月底

活动地点:

老图书馆报告厅

活动安排:

1、活动筹备期:

(1)组织人员走访宿舍,了解新生初入大学碰到的问题,收集有关问题。

(2)对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾。

(3)拟定邀请人员:

a、邀请07、08、09在学习成绩方面比较突出的同学;在德、智、体方面比较出色的同学,学生干部。

b、10新生中选出2个比较优秀,比较快适应了大学生学习生活(走在前面)的同学发言。(新生与新生互相交流)

(4)邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜,

(5)选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)

(6)准备横幅、海报,做好横幅、海报宣传工作:

a。横幅宣传:a。提前一周挂出横幅;b。活动当天收回横幅,并挂在活动现场

(横幅内容:计算机与科学新老生交流会——————走进大学,放飞我们的梦想,计算机与科学新老生交流会———适应大学,实现我们的理想)

(7)召开新生班级代表会议,安排并交代相关事宜,特别是在提问和自由交流过程中的`问题要给于重点的解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序(每个班级选2个代表参加交流会)

(8)安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜

(9)提前布置好场地

(10)事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚

(11)成立活动小组:

a、推选一名组长,主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。

b、其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜,并处理好和其他部门工作关系,具体工作由五个部门分工协作

c、小组成员要服从小组的调配

2、活动开展期间:

再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,电教设备是否能正常使用(特别是话筒)